Über Uns
Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.
Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.
Die Hessische Staatskanzlei ist die Regierungszentrale des Landes Hessen und der Amtssitz des Hessischen Ministerpräsidenten. Hier werden die Grundzüge der Regierungspolitik geplant, die aktuelle Arbeit zwischen den Ministerien gesteuert und koordiniert und gegenüber dem Landtag und der Öffentlichkeit vertreten und kommuniziert.
In der Abteilung "Ressortkoordination" der Hessischen Staatskanzlei ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Referat "Inneres, Sicherheit und Heimatschutz" zu besetzen.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Referatsleitung bei der Bearbeitung unterschiedlicher Vorgänge, wie beispielsweise Erstellung von Terminmappen, Antwortentwürfen für die Hausleitung, Votierungen für Gremien und Konferenzen
* Vorbereitung, Zusammenstellung und formale Prüfung von Unterlagen für die Ausschusssitzungen des Hessischen Landtags
* Selbstständige Überwachung und Kontrolle von Fristen und Terminen
* Führen und Pflege der Wiedervorlage für die Referatsleitung.
* Ordnungsgemäße Ablage, Pflege und Strukturierung von Vorgängen des Referats im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (E-Akte)
* Schriftliche und telefonische Kommunikation mit anderen Organisationseinheiten sowie externen Stellen
Unsere Anforderungen
* Überdurchschnittlich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Fertigkeiten in der Büroorganisation und Bürotechnik
* Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der Textverarbeitung, im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power-Point, Outlook)
* Erfahrung im Umgang mit digitalen Technologien, insbesondere grundlegende Kenntnisse und Anwendungskompetenz im Bereich Künstliche Intelligenz (KI)
* Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Gute analytische Fähigkeiten zur Einarbeitung in neue Themenfelder und eine schnelle Auffassungsgabe
* Selbstständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
* Gewandtes Auftreten und Teamfähigkeit
* Eine mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse der Abläufe innerhalb einer Verwaltung sind erwünscht
Unsere Angebote
* Eine unbefristete Vollzeitstelle bis zu der Entgeltgruppe 8 TV-H
* Zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Mobiles Arbeiten
* Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, sofern die ausgeschriebene Stelle zeitlich voll ausgefüllt werden kann
* Individuelle Personalentwicklung durch ein breites Portfolio an Qualifizierungsmaßnahmen
* Sportangebote in Zusammenarbeit mit dem Fitnessnetzwerk Wellhub
Darüber hinaus gilt 2026 und 2027 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem LandesTicket Hessen – nicht nur für den Arbeitsweg.
Allgemeine Hinweise
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum über das Karriereportal des Landes Hessen.
Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument zusammen.
Der Bewerbung sind mindestens beizufügen: Ein Anschreiben, ein aktueller Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen des geforderten Bildungsabschlusses nachgewiesen wird, ggf. Arbeitszeugnisse, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (nur bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), sofern vorhanden Kopien der letzten dienstlichen Beurteilungen oder Arbeitszeugnissen (hauptberufliche Tätigkeiten) und ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. d. § 2 SGB IX. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.