* Besetzung ab sofort
* befristet bis 31.12.2027
* Vollzeit (39 Std. / Woche)
* Vergütung: Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 66.000 €)
* Arbeitsbereich 2.5 „Lehren und Lernen, Bildungspersonal“
* Ort: Bonn
* Kennziffer: 52/25
* Bewerbungsfrist: 29.08.2025
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.
Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.
Die Transformation der Wirtschaft führt zu einem schnellen Wandel in der Berufs- und Arbeitswelt. Dieser Prozess fordert neue und zukunftsfähige Services zur Unterstützung der täglichen Ausbildungspraxis in den Betrieben. Im Auftrag des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) hat das BIBB ein empfehlungsbasiertes Webportal für Ausbildungs- und Prüfungspersonal – – konzipiert. Es bietet für die Ausbildenden an den Lernorten des dualen Systems Zugriffsmöglichkeiten auf praxisnahe Arbeitshilfen, synchrone und asynchrone Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten sowie einen transparenten und qualitätsgesicherten Zugriff auf passgenaue Weiterbildungsangebote.
Aufgaben
* administrative und finanztechnische Steuerung der Portalarbeiten unter Berücksichtigung fachlicher und rechtlicher Vorgaben (u. a. Mittelbewirtschaftung, Budgetüberwachung, Prüfung von Vergabeverfahren und Rechnungen)
* fortlaufende haushalterische Abstimmung mit dem Fördermittelgeber (BMFTR)
* Beobachtung und Aktualisierung der Meilensteinplanung, Terminabwicklungen und Koordination interner und externer Abstimmungsprozesse
* Mitarbeit an der Steuerung und der Vernetzung der Online Communities des Portals
* Koordination von Fachveranstaltungen und öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen des Portals
Profil
* Kenntnisse und Erfahrungen (mind. 5 Jahre) in der administrativen Projektdurchführung, idealerweise in der Mittelbewirtschaftung sowie in der Vergabe- und Rechnungsprüfung, sind erforderlich
* nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen, idealerweise mit Beteiligung zuständiger Stellen, sowie in der Betreuung von Social-Media-Kanälen sind wünschenswert; Erfahrungen in der Koordination externer Dienstleistungen (bspw. Logistik und Spedition) sind erforderlich
* sichere IT-Anwendungskenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) sowie Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Verwaltungssystemen (E-Akte) und Erfahrungen in der Anwendung von Projektmanagement-Tools (Jira, Confluence); Kenntnisse im Bereich Design / Grafik (Adobe Creative Cloud) sind von Vorteil
* sehr gute Kenntnisse über das deutsche Berufsbildungssystem sowie aktuelle berufsbildungspolitische Fragestellungen, insbesondere im Themenfeld „Digitale Transformation der Wirtschaft“
* ausgeprägte kommunikative Kompetenzen und die Fähigkeit, Informationen zielgruppengerecht aufzubereiten
* Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau B1 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
* vielfältige personale Kompetenzen, z. B. selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Kooperations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen im Bundesgebiet
Wir bieten
Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:
* Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
* Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
* Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung von Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
* Personalentwicklung: Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z. B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung nebenberuflicher Studiengänge, Einzel- und Teamcoaching)
* Mehr von Ihrem Gehalt: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
* Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
* Zeitgewinn: Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
* Nachhaltigkeitsmanagement: digitale Prozesse (E-Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten / Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie, u. a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte
STBL1_DE