Veröffentlicht am:
28 Jan, 2026
Bewerbung möglich bis:
25 Feb, 2026
Projektstatus:
In-house
Land:
Germany
Einsatzort:
Berlin
Job code:
40614
Du möchtest etwas bewegen?
Die GFA Consulting Group GmbH (GFA) ist als Generalbeauftragte des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH)für das Bilaterale Kooperationsprogramm (BKP) mit weltweiten Aktivitäten tätig und unterhält hierfür ein Büro in Berlin. Das Programm unterstützt durch bilaterale Projekte die Entwicklung der Bereiche Ernährung, Landwirtschaft und gesundheitlicher Verbraucherschutz im Ausland. Ein wichtiges Prinzip der Projektarbeit ist "partnerschaftliche Zusammenarbeit zum beiderseitigen Nutzen", wobei Aufbau und Pflege der politischen und wirtschaftlichen Beziehungen eine besondere Rolle spielen. Die Projektformate umfassen Bereiche wie agrarpolitische und -fachliche Dialoge, Demonstrations- und Trainingsprojekte und Verbandskooperationen. Zurzeit werden u.a. Projekte in der Ukraine, der Volksrepublik China, Indien, Kasachstan, Moldau, Usbekistan, der Afrikanischen Union, Äthiopien, Marokko, Brasilien, Argentinien, Uruguay, Kolumbien, Sambia und Thailand durchgeführt (mehr Infos unter ). Die GFA entwickelt für das BMLEH die Projektkonzepte, vergibt die Vorhaben - zumeist über öffentliche Ausschreibungen - an Projektdurchführende (Consultingfirmen, Verbände, Institutionen) und ist für das fachliche und finanzielle Monitoring sowie für die Evaluierung der Projekte verantwortlich. Du bistein Organisationstalent und hast Interesse am Projektgeschäft? Als Assistenz unterstützt du zusammen mit drei weiteren Assistenzen unser Team bei organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
Deine Aufgaben
* Aktive Unterstützung des Projektteams im Projekt- und Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Protokollen, Korrespondenz mit BMLEH, Projektdurchführenden und Partnern, Layoutprüfung/ Formatierung und sprachliche Überarbeitung von Dokumenten)
* Büroorganisation und übergreifende administrative Aufgaben im Rahmen des BKP (z.B. Pflege von Monitoringlisten, Aktualisierung von Verteilern)
* Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (Koordination von öffentlichkeitswirksamen Materialien, Qualitätskontrolle, Aktualisierung der BKP-Webseite)
* Organisation von internen und externen Veranstaltungen
* Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Ausschreibungsunterlagen und Veröffentlichung auf e-Vergabe sowie Koordinierung und Korrespondenz mit Bietern
* Ggf. Übersetzungen/ Überprüfung von Übersetzungen und Beauftragung von externen Kurzzeitfachkräften
* Weitere Aufgaben in Abstimmung mit der Programmleitung des GFA Büros Berlin
Das bringst du mit
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z.B. in Verwaltungswissenschaften, BWL, Agrarwissenschaften, Sprachen) oder eine vergleichbare anerkannte Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Berufserfahrung im Assistenz-oder Sekretariatsbereich, idealerweise in der internationalen Projektarbeit oder in vergleichbaren Aufgabengebieten
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil (z.B. Französisch oder Spanisch)
* Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen (auch hybrid)
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit VertreterInnen aus Ministerien, Partnerorganisationen in Entwicklungs- und Schwellenländern)
* Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
* Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
* Fähigkeit und Bereitschaft zur zielorientierten Zusammenarbeit im Rahmen eines Teams
Wünschenswert:
* Erfahrung im Bereich Vergaberecht/Vergabemanagement
* Erfahrung in der Vergabe von Zuwendungen
* Erfahrungen im Social Media Bereich
Was wir dir bieten
Wir arbeiten mit großem Engagement in der internationalen Zusammenarbeit und finden mit Hilfe unserer Projekte individuelle Lösungen für globale Herausforderungen. Unser flexibles Arbeitszeitmodell und unsere familienorientierte Unternehmenspolitik ermöglichen es dir, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt dich in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in einem internationalen Team. Der Zusammenhalt und das Gemeinschaftsgefühl sind uns bei der GFA sehr wichtig. Aus diesem Grund organisieren wir regelmäßig sportliche und gesellige Events zum Austausch und Kennenlernen.
Unser flexibles Arbeitsmodell ermöglicht es, zum Teil von zu Hause aus zu arbeiten.
Einstieg schnellstmöglich, zunächst befristet bis zum
Bewerbung
Bitte sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen und Zertifikaten unter Angabe der Gehaltsvorstellungen und dem gewünschten Eintrittstermin über unseren unten stehenden "APPLY FOR JOB" button auf unserer Website oder über bmel-
Bei Rückfragen steht unsere Recruiterin Birgit Nelles unter (Birgit.-) zur Verfügung.
Interviews finden so bald wie möglich statt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
GFA Consulting Group GmbH
Wallstraße 15
10179 Berlin
Kontaktperson
Birgit Nelles
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