* Mitarbeit in einem engagierten Team in einem kirchlichen Zukunftsprozess
* Klare Aufgaben und Zuständigkeiten
* Wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege
* Einen Arbeitsplatz, an dem Zuverlässigkeit und Organisation wirklich gebraucht und gesehen werden
* Verantwortungsvolle Mitarbeit in einem zukunftsweisenden und sinnstiftenden Prozess
* Einbindung in ein interdisziplinäres Team, das Kollegialität lebt
* Entsprechend den persönlichen Voraussetzungen eine tarifliche Vergütung bis nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
* Flexible Arbeitszeiten
* Ein angenehmes, teamorientiertes und familienfreundliches Arbeitsumfeld (zertifiziert nach: Audit berufundfamilie)
* Eine betriebliche Altersvorsorge und die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
* Zuschuss zu einem Jobticket bzw. Parkplätze am Haus
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Organisation von Veranstaltungen & Formaten
* Organisatorische Vorbereitung von Workshops, Sitzungen und Konferenzen
* Raumplanung und -buchung
* Organisation von Technik, Materialien und Bewirtung
* Verwaltung von Anmeldungen und Teilnehmendenlisten
Termin- und Kalenderkoordination
* Pflege und Abstimmung von Kalendern und Terminen
* Koordination von Terminen mit internen und externen Beteiligten
* Unterstützung bei der zeitlichen Planung von Formaten
Administrative Unterstützung
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z. B. Unterlagen, Einladungen)
* Pflege von Übersichten, Listen und Ablagen
* Unterstützung bei der Dokumentation von Ergebnissen (organisatorisch, nicht inhaltlich)
Fachliche und organisatorische Fähigkeiten:
* Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (z. B. Kalender, Tabellen, Kommunikationstools)
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel im Blick zu behalten
Arbeitsweise & Haltung:
* Serviceorientierung und Freude daran, andere zu unterstützen
* Freundliches, verbindliches Auftreten
* Ruhe und Übersicht auch bei kurzfristigen Änderungen
* Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Fähigkeit, klar zwischen Organisation und inhaltlicher Arbeit zu unterscheiden
* Bereitschaft, hin und wieder mal in den Abendstunden oder am Wochenende zu arbeiten
Wünschenswert (aber nicht zwingend):
* Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsaufgaben
* Erfahrung im kirchlichen oder gemeinnützigen Umfeld
* Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Workshops
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