Zur Unterstützung der Abteilung Travel Management suchen wir ab sofort in München eine:n
Travel Agent - Business Travel Coordinator (w/m/d)
Ihre Aufgaben
* Sie planen und führen Reisebuchungen für Business Trips der Mitarbeiter:innen der Arthrex GmbH durch, einschließlich Dubai, sowie für externe Partner:innen mithilfe von Buchungsportalen (Concur Travel und Amadeus)
* Zudem vergleichen Sie Angebote und buchen Flüge, Hotels, Mietwagen, Bahnreisen und organisieren Transfers und Shuttles
* Bei Bedarf organisieren Sie Abendveranstaltungen und Restaurantbuchungen und verhandeln gezielt mit Hotels über Gruppenkontingente
* Sie planen und buchen Reisen für Kund:innen (Ärzte und medizinisches Fachpersonal) bei Schulungen, Hospitationen, Foren und Events unter Beachtung der Compliance-Vorschriften sowie bei Bedarf für externe Partner:innen, z.B. Bewerber:innen und Consultants
* Darüber hinaus wählen Sie Räumlichkeiten für externe Arthrex Events aus, holen Angebote ein und schließen Verträge in Absprache mit dem Manager ab inklusive dem Verlgeich von Angeboten zur Personenbeförderung (z.B. Bus, Shuttle)
* Sie kontrollieren Rechnungen und wirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsprozesse mit
Ihr Profi
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Business Travel Agent, Tourismuskaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
* Zudem bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Reiseplanung und -buchung mit und haben sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von Buchungsportalen wie Concur Travel und Amadeus
* Sie bringen Kenntnisse der Airline-Industrie und gewohnter Umgang mit Leistungsträgern in der Hotellerie, Mietwagenfirmen, Deutsche Bahn und Transportunternehmen mit
* Außerdem haben Sie Vorkenntnisse bzgl. Regularien wie FirmenTravel Policy und Compliance-Richtlinien sowie Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Unternehmen
* Sie haben umfangreiche Erfahrung in der Nutzung der gängigen MS Office Programmen sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Ein hohes Maß an Flexibilität und Lösungsorientierung ist für Sie selbstverständlich, zudem können Sie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick vorweisen
* Sie sind kommunikationsstark, eine harmonische Zusammenarbeit im Team ist Ihnen genauso wichtig wie uns