Sekretärin der Geschäftsführung / Technische Sachbearbeiterin (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige
Sekretärin der Geschäftsführung / Technische Sachbearbeiterin in Teil- oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
* Vorbereitung, Pflege und Ablage von Projektunterlagen, Angeboten und Verträgen
* Unterstützung bei Ausschreibungen, Recherche und Anlage von Bauvorhaben, Bearbeitung und Versand von Angeboten auf Vergabeplattformen
* Termin- und Dokumentenmanagement
* Abrechnung der Bauleistungen
* Korrespondenz und Büroorganisation
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Bauwesen (z. B. Baukauffrau, Industriekauffrau) oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bau- oder Ingenieurwesen von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise mit ERP- oder anderen Datenbanksystemen
* Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Organisationstalent und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Wir bieten:
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Unternehmen
* Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Möglichkeiten für eigenständiges Arbeiten und Weiterentwicklung
Unser Standort – Ihre Arbeitsstelle
Harztor OT Ilfeld, Landkreis Nordhausen
Bewerbung bitte an: bewerbung@bergsicherung-ilfeld.de