Teamassistenz (m/w/d) Personal Hofmann Personal gehört seit über 40 Jahren zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Wir verbinden attraktive Arbeitgeber mit Jobsuchenden und lieben das, was wir tun. Für unser internes Team suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Wir möchten uns langfristig binden und bieten viele Perspektiven ! Das erwartet Dich: Kommunikation und Empfang: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Bewerbern und Dienstleistern, sowie Empfang von Besuchern Bewerbermanagement und Personaladministration: Tägliche Bearbeitung des Bewerbereingangs, Unterstützung bei der Schaltung von Stellenanzeigen und Pflege von Personalakten Daten- und Dokumentenmanagement: Allgemeine Stammdatenpflege, Ablage von Dokumenten, und Erstellung von Berichten und Auswertungen Organisatorische Unterstützung: Terminorganisation, Protokollführung bei Meetings und Unterstützung bei internen Revisionen und Audits Büroorganisation: Organisation von Büromaterial, Einholen und Vergleichen von Angeboten, sowie Zusammenarbeit mit Behörden und Partnern Das bringst du mit: Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und / oder Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) Sicherer Umgang mit EDV-Programmen Schnelle Auffassungsgabe, hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Selbstständige und proaktive Arbeitsweise Geduld und Empathie sowie ein freundliches, gepflegtes Auftreten Darauf kannst du dich freuen: Als inhabergeführtes Familienunternehmen sind wir ein mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber mit Persönlichkeit. Attraktive Vertragsbedingungen: Unbefristeter Vertrag, individuelle Leistungsanreize durch Prämienmodelle zusätzlich zum Festgehalt, jährliche Sonderzahlung im Rahmen eines 13. Gehalts, betriebliche Altersvorsorge und mehr Starkes Teamgefühl: Unser kleines Team zeichnet sich durch enge Zusammenarbeit und Vertrautheit aus Familiäre Unternehmenskultur: Großes, aber familiäres Unternehmen mit klaren Zuständigkeiten, Ansprechpartnern in allen Abteilungen, etablierten Strukturen, viel Freiraum und flachen Hierarchien Umfangreiche Einarbeitung und persönliche Weiterbildung durch individuelles Training und Coaching in der hofmanneigenen Akademie sowie an verschiedenen Hofmann-Standorten Transparenter Einstieg: Möglichkeit eines Schnuppertages und des Kennenlernens des Teams vorab Ihr Kontakt zu Hofmann: Du fühlst dich angesprochen? Dann haben wir ein Perfect Match ! Werde Teil unseres Teams als interne Teamassistenz (m/w/d) am Standort Hannover ! Deine Unterlagen sendest an jobs-hannover@hofmann.info Wir freuen uns auf dich! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.