Träumst du davon, in einem dynamischen Büroalltag mitzuarbeiten und eine Schlüsselrolle in der Organisation zu übernehmen? Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Oldenburg bist du die treibende Kraft hinter der reibungslosen Verwaltung und Unterstützung im Büro. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und reichen von administrativen Tätigkeiten bis hin zur Unterstützung bei operativen Abläufen.
* Verantwortlich für die Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen sowie E-Mails.
* Organisation und Betreuung von Terminen, Besprechungen und allgemeinen Abläufen im Büro.
* Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie deren Ablage.
* Mitarbeit bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.
* Unterstützung bei der Koordination von internen und externen Kommunikationsflüssen.
* Sicherstellen eines freundlichen und professionellen Arbeitsumfelds für Kollegen und Besucher.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, solltest du einige wichtige Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen. Dabei sind keine jahrelangen Erfahrungen notwendig, aber ein starkes Organisationstalent ist von Vorteil.
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
* Organisationstalent und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise.
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag, der dir die Möglichkeit gibt, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln, bieten wir dir ein attraktives Vergütungspaket:
* Ein Stundenlohn ab 17,00 € pro Stunde.
* Möglichkeit zum Aufbau deiner beruflichen Kompetenzen und Erfahrungen.
* Moderne Arbeitsausstattung und angenehmes Arbeitsumfeld.
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - für langfristige Sicherheit.
* Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.