Job ID : 5446 | Arbeitszeitmodell : Vollzeit | Vertragsart Unbefristet | Jobkategorie : Assistenz / Administration / Büromanagement „Logistics is People Business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen. Aufgaben Bearbeitung sämtlicher Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Durchführung interner Auswertungen und monatlicher Kontrollen von Abrechnungen und anderen Buchungsvorgängen Erstellung, Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Berichten z.B. für Schulungen, Board-Meetings Strukturierte und sorgfältige Verwaltung von administrativen Prozessen z.B. Archivierung der Schadenakten, User-Anlage, Gruppenverwaltung und Datenpflege Pflege von allen abrechnungsrelevanten Daten für die internationalen Transport- und KFZ- Versicherungsprogramme, einschließlich Nutzer, Fahrzeuge, Subunternehmer und Niederlassungen Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen, Terminen, Veranstaltungen und Schulungen Schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Umgang mit SAP wünschenswert Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeiten für den Austausch mit anderen Fachabteilungen, den DACHSER Niederlassungen weltweit sowie mit externen Partnern in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Unser Angebot Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto) Meine DACHSER Benefits – Ein flexibles Nebenleistungsangebot, das Ihnen den Benefit ermöglicht, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy) Fitness- und Sportangebote, eigenes Gesundheitsmanagement Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike Bernadette Schalk Consultant HR Management HO Kempten, (captive insurance company), Niederlassung Deutschland, MELES Insurance A/S Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen – denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.