Über das Unternehmen
Wie gestalten wir die Zukunft der Rechtsberatung angenehmer und effizienter? Unser dynamisches Team aus Rechtsexperten bringt frischen Wind in die Welt der Notariats- und Rechtsanwaltsdienstleistungen. Wir sind auf der Suche nach engagierten Personen, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und in einem kompetenten, herzlichen Umfeld zu arbeiten. Ob in Teil- oder Vollzeit, du wirst Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt und zusammenarbeitet, um exzellente Dienstleistungen zu bieten. Entdecke die Möglichkeiten und werde ein geschätzter Teil unseres Teams!
Was bieten wir Ihnen?
* Angenehme und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen dynamischen Team aus 5 Anwält:innen, darunter zwei Rechtsanwält:innen und Notar:innen
* Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr (Aufteilung in Absprache) bei einer 30 bis 37,5 Stunden Woche
* Flache Hierarchien
* Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten (Kurse, Schulungen, etc.)
* 30 Urlaubstage
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Kanzlei, die seit 1908 mittlerweile in der vierten Generation besteht
* Zentrale Erreichbarkeit des Büros in der Nähe des Hauptbahnhofs Oberhausen, eigene Parkplätze
Was erwartet Sie?
* Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen und Notar:innen bei allen administrativen Tätigkeiten
* Sie koordinieren Termine und führen den Fristenkalender
* Sie erledigen den Schriftverkehr und erstellen Schreibarbeiten, wie beispielsweise Schriftsätze eigenständig und nach Diktat
* Sie bearbeiten Anfragen oder leiten diese an zuständige Stellen weiter und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen sowie Ablage
* Sie sind Ansprechperson vor Ort und am Telefon für Mandant:innen und erstellen Kostenrechnungen nach RVG und GNotKG
* Sie bereiten rechtliche Maßnahmen vor und wickeln diese ab, wie das Kostenfestsetzungs-, Mahn- sowie Zwangsvollstreckungsverfahren, und führen allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Aktenführung und Aktenpflege durch
Was sollten Sie mitbringen?
* Sie verfügen über solide juristische Qualifikationen und soziale Kompetenz
* Sie haben die Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte erfolgreich absolviert, oder als Notarfachangestellte, alternativ Justizfachangestellte
* Sie arbeiten eigenverantwortlich und mandatsorientiert und sind teamfähig
* Sie zeigen Engagement sowie selbstständiges und dienstleistungsorientiertes Denken und besitzen gute deutsche Sprachkenntnisse
* Sie interessieren sich für die Etablierung einer verbesserten Digitalisierung und die notarielle Tätigkeit, eventuell verbunden mit der Bereitschaft zur notariellen Fortbildung
Unser Jobangebot Notarfachangestellte Kanzlei - Sekretariat / Schriftverkehr (m/w/d)klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .