Deine Aufgaben:
* Prüfung, Kontierung und Buchung von komplexen Rechnungen
* Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
* Verwaltung offener Posten (Debitoren/Kreditoren)
* Durchführung des Mahnwesens
* Anforderung und Verwaltung von Bürgschaften
* Einholung und Vergleich von Angeboten
* Anlegen von Lieferantenbestellungen
* Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
* Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
* Prüfung und Pflege von Vertragsunterlagen
* Administrative Aufgaben
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (postalisch & digital)
* Pflege von Stammdaten und Dokumenten (u.a. ERP)
* Reisemanagement (Buchung, Abrechnung, Planung, Kfz)
* Organisation von internen und externen Meetings, Workshops
* Allgemeine Büroorganisation
* Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
* Ggf. Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumentationen und Berichtswesen
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Erfahrung in kaufmännischen Prozessen
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Blick für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
* Kommunikations- und Organisationsgeschick
* Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanken
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. MS Dynamics, Navision, SAP, o.ä.)
* Sprachanforderung: Deutsch C1
Deine Vorteile:
* Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenen Türen, flachen Hierarchien und echter du-Kultur
* „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen und gemeinsamen Events
* Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstage und 40-Stunden-Woche mit flexibler und eigenverantwortlicher Zeiteinteilung
* Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
* Firmenfahrzeug mit Privatnutzung (abhängig von der Tätigkeit) oder Fahrtkostenzuschuss bzw. Deutschland-Ticket
* Doppelte Auslöse bei mehrtägigen Auswärtstätigkeiten
* Individuell abgestimmte Förderungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit eigenverantwortlicher Handlungsbereich, nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung
* Zeit für die Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen