Vertrauenswürdige Unterstützung für Geschäftsführung
Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und möchten die Geschäftsleitung eines modernen Ingenieurbüros unterstützen? Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std.).
Ihre Aufgaben bei uns
* Strukturierte und vertrauliche Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
* Erstellung visueller und textlicher Entscheidungsvorlagen
* Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Lebensläufen und Referenzunterlagen für Vergabeverfahren
* Recherche und Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen
* Mitwirkung beim Aufbau von HR-Strukturen und Unterstützung im Personalmanagement
* Termin- und Kostenmanagement inkl. Budgetüberwachung
* Eigenständige Aufgaben in der Lohnbuchhaltung und Abrechnung von Planungsleistungen
Voraussetzungen
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz von Führungskräften, im Personalwesen oder in ähnlicher Funktion
* Organisationsstärke, Diskretion und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Erfahrung mit öffentlichen Vergabeverfahren von Vorteil
* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse
Unsere Angebote
* Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
* Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel, die das Arbeiten im Home-Office ermöglichen
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
* Die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und Strukturen aufzubauen
* Regelmäßige Teamevents
Sie haben Lust, unsere Arbeit zu unterstützen?
Wir freuen uns darauf!