Ihre Aufgaben als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
* Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Ablage, Archivierung und Datenpflege
* Telefonische Betreuung und Auskunftserteilung
* Erstellung von Schriftstücken eigenständig oder nach Band, Diktat oder Vorlage
* Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Abläufen
* Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
* Eingabe, Ablage, Bearbeitung und Digitalisierung von Unterlagen in behördlichen Systemen
* Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben innerhalb des Fachbereichs
* Selbstständige Übernahme von Sonderaufgaben für die Abteilungsleitung
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Anwendungen und digitalen Dokumentenverwaltungssystemen
* Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Das bietet Ihnen Permacon
* PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
* Transparente Vergütung - Equal Pay ab dem ersten Einsatztag (ab 55 .000€pro Jahr, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
* 30 Tage Erholungsurlaub p.a.
* Konkrete und umfassende Einarbeitung
* Moderne Arbeitsbedingungen und eine wertschätzende Zusammenarbeit
* Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH
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