Als internationaler Partner für die Automobilindustrie mit mehr als 1.500 Mitarbeitern an Standorten in Deutschland, den USA und China sind wir Technologieführer für Motor- und Getriebeanwendungen. Unsere Produkte tragen dazu bei den Kraftstoffverbrauch zu reduzieren und die strengsten Abgasnormen zu erreichen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Marktheidenfeld eine Assistenz für den Bereich Operations (m/w) Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Leitung Operations BU-T sowie der dazugehörigen Bereiche Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Schulungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen incl. der evtl. Bewirtung Führen von Protokollen und Erstellen von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen Sicherstellen einer professionellen Büroorganisation sowie die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost Bestellanforderungen anlegen, WE-Buchungen für Rechnungen veranlassen, weitere Buchungsvorgänge durchführen und Prüfung von Rechnungen Bestellen von Hilfsmitteln für die Produktion und Erstellen von Investanträgen (CAPEX) Verwalten des Büromaterials für den Bereich Zeiterfassungssystem pflegen Aushänge erstellen und aushängen Stammdatenpflege in EDV-Systemen Ansprechperson für interne und externe Kontakte Unterstützung bei Sonderprojekten und bei der jährlichen Inventur Mitwirken bei internen Audits Ihr Profil: Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Kenntnisse in SAP von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Teamfähigkeit, überdurchschnittliches Engagement, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe, leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Förderung und zielgerichtete Weiterbildung in einem innovativen und erfolgreichen Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an: Hilite Germany GmbH Personalabteilung Frau Kerstin Ganz Am Schlossfeld 5 97828 Marktheidenfeld E-Mail: career@hilite.com