Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Organisation im Immobilienbereich
Für unseren Kunden – einen spezialisierten Dienstleister im öffentlichen Immobilienmanagement, der während des gesamten Lebenszyklus von Immobilien zentrale Aufgaben zur strategischen Entwicklung und wirtschaftlichen Steuerung übernimmt – suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Organisation am Standort Bremen.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
* Attraktive Vergütung, Equal Pay - Regelung ab Tag 1
* Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
* Attraktive Arbeitszeitmodelle
* Unternehmenskultur, welche berufliche und persönliche Entwicklung fördert
DAS SIND IHRE AUFGABEN
* Als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Organisation im Immobilienbereich sorgen Sie am Standort Bremen für einen professionellen und serviceorientierten Empfang von Besuchern sowie internen und externen Ansprechpartnern
* Ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Verantwortung für die Telefonzentrale: Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, leiten diese zielgerichtet weiter und geben bei Bedarf erste verlässliche Auskünfte
* Darüber hinaus verantworten Sie die Postbearbeitung in ihrer gesamten Bandbreite – vom Eingang über die interne Verteilung bis zum Versand von Briefsendungen und Paketen
* Die strukturierte digitale Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen im internen Dokumentensystem gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
* Sie verantworten als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Organisation am Standort Bremen die eigenständige Koordination sowie Planung von Besprechungsräumen und Terminen
* Des Weiteren unterstützen Sie aktiv die Organisation interner Veranstaltungen, bereiten diese sorgfältig vor und sorgen für einen professionellen Ablauf
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
* Als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Organisation am Standort Bremen bringen Sie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder als Immobilenkauffrau / Immobilienkaufmann
* Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
* Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie Ihre Offenheit gegenüber softwaregestützten Arbeitsprozessen
* Mit Ihren ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten – sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon – hinterlassen Sie stets einen positiven und professionellen ersten Eindruck
* Durch Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise behalten Sie auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
* Darüber hinaus zeichnen Sie sich als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Organisation am Standort Bremen durch eine präzise Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität aus
PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
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Herr Malte Paulus
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28195 Bremen
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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
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