STELLEN-AUSSCHREIBUNG 216/2025Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.An der Fakultät für Wirtschaftswissenschaft ist eine Stelle alsSekretär*in (m/w/d)zu besetzen.Entgeltgruppe:6 / 7* *TV-Labhängig von der QualifikationEinstellungsdatum:zum nächstmöglichen ZeitpunktBefristung:unbefristetArbeitszeit:100 %Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.Die ausgeschriebene Stelle führt das Lehrstuhlsekretariat der Lehrstühle für Unternehmensrechnung und Controlling (Prof. Dr. Barbara Schöndube-Pirchegger), Economics of Business and Law (Prof. Dr. Roland Kirstein) und Finanzwissenschaft (Prof. Dr. Andreas Knabe).Ihre Aufgaben: allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie KalenderpflegeKoordination der Aufgaben, Strukturierung von Arbeitsprozessen sowie FristenmanagementKommunikation (intern und extern) für den jeweiligen Lehrstuhl und Pflege der Internetpräsenzenorganisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, Fachgesprächen und Arbeitsgruppen, inklusive Raumplanung und EinladungenSicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Büros durch Bearbeitung von Post- und Email-Eingängen, Beschaffung von Büromaterial und InventarverwaltungSachkosten- und Projektabrechnung sowie administrative Unterstützung bei ProjektanbahnungenVerwaltung von Projektkonten und Projektmitteln sowie allgemeiner LehrstuhlbudgetsBegleitung der Einstellungsverfahren und Vertragsüberwachung von wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeiter*innenUnterstützung in der Lehr- und PrüfungsorganisationÜbersetzungstätigkeiten z. B. für Lehrvorlagen, Forschungstätigkeiten, VerwaltungskorrespondenzOrganisation und Vorbereitung/Nachbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen, Gastvorträgen, Lehraufträgen und ExkursionenIhr Profil: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildungsicherer Umgang mit aktuellen MS Office-Anwendungen sowie mit digitalen Kommunikationsmitteln und sozialen Medien und Bereitschaft, sich in weitere Software-Programme einzuarbeitensehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englischhohe kommunikative sowie soziale und interkulturelle Kompetenzselbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und eine schnelle AuffassungsgabeVerantwortungsbewusstsein und EinsatzbereitschaftUnser Angebot: eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Schnittstellenfunktionein facettenreiches Arbeitsumfeldeine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der neue Ideen willkommen sindflexible Arbeitszeitmodelleumfangreiche WeiterbildungsmöglichkeitenAngebote im Rahmen des betrieblichen GesundheitsmanagementsAnspruch auf Zusatzversorgung der Angestellten des öffentlichen Dienstes im Alter (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Professorin Schöndube-Pirchegger ), Herr Professor Kirstein ) und Herr Professor Knabe ) per E-Mail gern zur Verfügung.Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unterDie Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 12**.****September 2025**über das Online-Bewerbungsportal.Otto-von-Guericke-Universität MagdeburgDezernat Personalwesen