Assistenz der Geschäftsführung Einsatzort Nürnberg, Germany Anstellungsart Teil- oder Vollzeit Vergütung ca. 45.000 Eur p.a. (Vollzeit) Benefits Eigenverantwortliches Arbeiten und Teamgeist vereint in einem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen, das die Zukunft mit gestaltet Flache Hierarchien und wertschätzender Umgang auf allen Ebenen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten Eine ausgeglichene Work-Life-Balance Zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Dienstradleasing und Firmenfitness Profil Ausbildung zum Betriebswirt, Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert Kenntnisse in moderner Bürokommunikation und Projektmanagement Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Optimaler Weise Kenntnisse in Grafikprogrammen Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Zuvorkommendes und verbindliches Auftreten und gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit Diskretion und Loyalität Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit auf Englisch Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen: von operativen Aufgaben aus dem Arbeitsalltag bis zur Unterstützung und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für strategische Fragen Terminabstimmungen, Koordination und Planung: Vorbereitung von Besprechungen, Aufbereitung von Unterlagen, Begleitung und Protokollierung wie auch Nachbereitung (Dokumentation, Aufgabenplanung und -verfolgung) Erstellung von Präsentationen, Aufbereitung von Zahlungen, Erstellung von Statistiken und Entscheidungsvorlagen Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner in allen Belangen für die Geschäftsführung Erledigung der Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch Projektbearbeitung: Planung von Projekten, Koordination und Überwachung einschl. Kalkulationen