Als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Spedition & Transportmanagement (m/w/d) bei der Urban Group wirst du Teil eines unschlagbaren Teams. Dein zukünftiger Arbeitsalltag zeichnet sich durch Respekt, Abwechslung und Verantwortung aus. Jeden Tag warten spannende Herausforderungen auf dich.
In dieser Rolle sorgst du dafür, dass nationale und internationale Transporte nicht nur sauber geplant, sondern vor allem korrekt abgerechnet werden. Du bewegst dich sicher zwischen Disposition, kaufmännischer Abwicklung und Zahlen – mit einem klaren Schwerpunkt auf Abrechnung und Kontrolle. Kurz: Ohne dich läuft der operative Zahlungsfluss nicht rund.
We offer:
Urban Group – wir bewegen die KION Welt.
Als verlässlicher Logistikpartner innerhalb der KION Group sorgen wir dafür, dass die Bauteile, die die Intralogistik antreiben, genau dort ankommen, wo sie gebraucht werden – pünktlich und zuverlässig. Seit über 60 Jahren liefert unser 550-köpfiges Team nahtlose Transportlösungen, smarte Lagerhaltung und innovative Rücknahmesysteme für Batterien – europaweit und darüber hinaus.
Was uns antreibt? Eine klare Vision: „With Passion and Performance in integrated logistics services, we enable Supply Chain Excellence for KION.“ Werde Teil unseres Teams – und bewege nicht nur Güter, sondern die Zukunft der Logistik.
Deine Benefits:
1. Attraktives Vergütungspaket, aufgeteilt in 13 Gehälter pro Jahr
2. Flexibles Arbeitszeitmodell sowie Urlaubsanspruch von 30 Tagen zuzüglich Ansparen weiterer Zeitausgleichstage
3. Breites Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen zur Weiterbildung und –entwicklung im Konzern
4. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten aus dem Home Office je nach Tätigkeit
5. Unsere Basics: Angebot zum Bike-Leasing, Zugang zu LinkedIn Learning, Betriebsrestaurant in den benachbarten Konzernwerken, Betriebsärztlicher Dienst, Parkplätze
Tasks and Qualifications:
Deine Aufgaben:
6. Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung von Transportaufträgen – von der Auftragserfassung über die Disposition bis zur finalen Abrechnung. Eingehende und ausgehende Transporte werden von dir national wie international betreut, inklusive Erstellung aller relevanten Begleit- und Zolldokumente
7. Ein wesentlicher Fokus liegt auf der Frachtabrechnung: Du prüfst Rechnungen, buchst sie systemseitig und stellst eine korrekte Abrechnung gegenüber Kunden und Partnern sicher. Angebote werden von dir kalkuliert und erstellt, Aufträge vergeben und kaufmännisch nachverfolgt
8. Dabei stehst du im engen Austausch mit Kunden, Spediteuren, Frachtführern und Partnerunternehmen und übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie die laufende Datenpflege.
Dein Profil:
9. Du hast eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Bezug zu Spedition, Logistik oder Transport – und bringst Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Transportprozessen mit. Abrechnung, Rechnungsprüfung und Zahlen schrecken dich nicht ab, sondern sind dein Zuhause
10. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verlierst auch bei mehreren parallelen Vorgängen nicht den Überblick. Der Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office gehört für dich zum Alltag
11. Kommunikation mit unterschiedlichen Schnittstellen fällt dir leicht, weil du sachlich, klar und lösungsorientiert arbeitest – intern wie extern.
Das ist keine reine Sachbearbeitung light. Wer hier gut ist, versteht sowohl die operative Logik von Transporten als auch die kaufmännischen Konsequenzen dahinter. Genau diese Kombination macht den Unterschied – und ist der Grund, warum diese Rolle entscheidend für einen stabilen Ablauf ist.
Du möchtest mehr über deinen Einstieg bei uns erfahren?
Für erste Rückfragen steht dir aus der Personalabteilung Jens Förster gerne unter der Telefonnummer 06021 991579 zur Verfügung.