Ihre Aufgabe:
* Schnittstellenfunktion innerhalb der Gruppe und zu anderen Organisationseinheiten
* Pflege und Weiterentwicklung von gruppeneigenen Intranet- und Teamsites
* Unterstützung bei Dokumentenmanagement, Finanzenkontrolle, Auszubildendenkoordination und interner Abstimmung
* Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung und Aufgabenverwaltung in MS Planner
Ihr Profil:
* abgeschlossene kaufmännische, informationstechnische oder verwaltungsnahe Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
* Assistenz-Erfahrung von Vorteil
* sehr gute Kenntnisse in MS Teams inkl. SharePoint und MS Planner; sicherer Umgang mit MS Office
* eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, angeeignet in einem vielschichtigen Umfeld
Wir bieten:
* flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr – 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
* persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
* moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
* gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
* Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.590,- € und 4.618,- € brutto.
* Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung
Über uns:
Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. In der Gruppe Organisationsentwicklung und Transformation (Z-OTM) gestalten wir Transformationsprozesse in der DFG aktiv mit – von Nachhaltigkeit über Wissensmanagement bis hin zu Informationssicherheit und Digitalisierung.
Interessiert?
Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.10.2025 mit Angabe der Kennziffer 61/2025. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.
Ihr Ansprechpartner:
Herr Abromeit
0228 885-2664
jobs@dfg.de