Deine Aufgaben:
* Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
* Annahme und Weiterleitung von Informationen und Telefonaten
* Betreuung des Travel-Managements der KÖTTER Geschäftsführer inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen
* Abwicklung diverser Aufgaben im Bereich der nationalen und internationalen Verbands- und Gremientätigkeiten
* Erstellung von Übersetzungen (Deutsch-Englisch, Englisch-Deutsch)
* Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen für Meetings, Konferenzen und sonstige Termine
* Eigenständige Formulierung von Anschreiben und Reden
* Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen
* Einholung von Finanzauskünften gemäß Vorgaben
* Schnittstelle zu diversen Fachabteilungen