Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover suchen wir ab sofort, befristet für ein Jahr für unsere Region Nord, Abteilung Prävention in Voll- oder Teilzeit eine
Bearbeitung Bildung II
Ihre Vorteile bei uns:
* eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
* einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
o Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
o Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
o 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
o Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
o Optionen des mobilen Arbeitens
o Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
* vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
* Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
Aufgaben
Aufgaben der Seminarorganisation wahrnehmen, insbesondere
* Seminarbearbeitung in „phoenics.Praevention.Schulung“ durchführen, u.a. Überprüfen von Teilnehmerdaten, Selektieren und Einladen von Unternehmen, Anlagen und Pflegen von betrieblichen Schulungsanfragen außerhalb der Jahresplanung (ungeplante Seminarveranstaltungen auf Veranlassung von Aufsichtspersonen: Nacherfassung), Teilnehmerlisten erstellen und verteilen
* Bedarfsgerechtes Beraten besonderer Zielgruppen, Nutzung der Seminareinrichtung koordinieren sowie Seminardurchführung unterstützen
* Vereinbaren von standardisierten Veranstaltungsverträgen mit Hotels, Gaststätten, etc.
* Durchführen von Ausfallmanagement der Dozenten in den betreuten Seminararten und Organisieren von Vertretungsregelungen
Administrative Aufgaben wahrnehmen, insbesondere
* Kostenabrechnungen durchführen (Fahrtkosten, Raummieten, etc.)
* Seminarmappe (Qualitätsmanagement-Vorgabe) vorbereiten und verteilen
* Ansprechpartner für Anfragen, insbesondere auch bei Beschwerden
* Seminarmaterialien zusammenstellen und an die Bildungsstätte verteilen/versenden
Sonderaufgaben nach Zuweisung
Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office, Kenntnisse mit „phoenics.Prävention.Schulung“ von Vorteil
* Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Organisationstalent
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Lern-/ Reflexionsbereitschaft
* Proaktives und vernetztes Handeln
Wir bieten
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Flexibles und hybrides Arbeiten
* Sinnstiftende Tätigkeit
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Sicherheit im öffentlichen Dienst
Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe* 6 BG-AT.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
STBL1_DE