* Allgemeine Vorzimmertätigkeiten und Büroorganisation für die Abteilung Elektrotechnik (z. B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Organisation Termine und Fristenüberwachung)
* Bearbeitung und Verwaltung von Verwaltungs‑ und Projektdokumenten (z. B. Vorlageordner, elektronische Bautagebücher, Projektunterlagen und Übergabeordner nach Vorgabe der Sachbearbeitenden, Dokumentenmanagement)
* Unterstützung im Bereich Vergabe und Maßnahmenverwaltung (z. B. Mitwirkung bei Erstellung und Dokumentation von Vergaben, Fristenüberwachung)
* Unterstützung bei der Kosten‑ und Rechnungsbearbeitung (z. B. Kostenstruktur anlegen, Pflege der Kostenkontrolle, Auszahlungsanordnungen)
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme (z. B. ADE, HaSta-Vergabeplattform) einzuarbeiten
* Organisationsgeschick, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
* Sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Diskretion und Zuverlässigkeit
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 11.08.2025 online über das Karriereportal Interamt () an uns.
Geben Sie dazu im Suchfeld die Kennziffer WM-H-2025-004 ein.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Mrazek (Tel. 0881 990-2600) und für personalrechtliche Fragen Herr Döhler (Tel. 0881 990-1174) gerne zur Verfügung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung Hochbau
Kennziffer: WM-H-2025-004
in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche (entspricht einem Beschäftigungsumfang von 50 %).
Das Staatliche Bauamt Weilheim ist eine Behörde des Freistaats Bayern und ist für alle Hoch‑ und Straßenbaumaßnahmen im Landkreis Weilheim-Schongau und den vier Nachbarlandkreisen zuständig.
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Vorzimmertätigkeiten und Büroorganisation für die Abteilung Elektrotechnik (z. B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Organisation Termine und Fristenüberwachung)
* Bearbeitung und Verwaltung von Verwaltungs‑ und Projektdokumenten (z. B. Vorlageordner, elektronische Bautagebücher, Projektunterlagen und Übergabeordner nach Vorgabe der Sachbearbeitenden, Dokumentenmanagement)
* Unterstützung im Bereich Vergabe und Maßnahmenverwaltung (z. B. Mitwirkung bei Erstellung und Dokumentation von Vergaben, Fristenüberwachung)
* Unterstützung bei der Kosten‑ und Rechnungsbearbeitung (z. B. Kostenstruktur anlegen, Pflege der Kostenkontrolle, Auszahlungsanordnungen)
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme (z. B. ADE, HaSta-Vergabeplattform) einzuarbeiten
* Organisationsgeschick, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
* Sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir bieten
* Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten Team
* Transparente Vergütung nach TV-L (voraussichtlich Entgeltgruppe 5 oder 6, je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung)
* Konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Freistaats Bayern
* Umfassende Einarbeitung, gezieltes Fortbildungsangebot und Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge bei der VBL)
* Flexible Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Die Einstellung erfolgt zunächst befristet (spätere unbefristete Übernahme ist beabsichtigt)
* Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV und BRB
* Ihr Einsatzort ist Weilheim
Weitere Informationen
* Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
* Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 11.08.2025 online über das Karriereportal Interamt () an uns.
Geben Sie dazu im Suchfeld die Kennziffer WM-H-2025-004 ein.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Mrazek (Tel. 0881 990-2600) und für personalrechtliche Fragen Herr Döhler (Tel. 0881 990-1174) gerne zur Verfügung.