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Assistenz (m/w/d) im betriebsratsbüro als krankheitsvertretung

Ludwigsburg
RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH
Assistenz
45.000 € - 55.000 € pro Jahr
Inserat online seit: 17 September
Beschreibung

Vertragslaufzeit: befristet in Teilzeit 50% bis zum


Unser Leistungsspektrum:


Der Betriebsrat der KLB setzt sich aus insgesamt 27 Mitgliedern zusammen, davon sind 8 Mitglieder im Betriebsratsbüro eingesetzt. Diese erledigen die anfallenden Tätigkeiten: Dienstplankontrolle, Dienstplankommission Teilnahme an Arbeitsschutzbegehungen bzw. Sitzungen, Jourfix mit Regional-und Personaldirektion, DPPM, Bearbeitung personeller Angelegenheiten, Überwachung geltender Gesetze (Tarifverträge, Unfallverhütungsvorschriften, Betriebsvereinbarungen), Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden.


Ihre Aufgaben:

* Sie fungieren als Erstansprechpartner für Betriebsrat und Belegschaft
* Sie sind in engem Austausch mit unserer Personalabteilung und bearbeiten die anfallenden Anträge inkl. Ablage- und Dokumentationsmanagement
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz inkl. der Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
* Sie sind für die Büroorganisation sowie das Terminmanagement zuständig


Ihr Profil:

* Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise haben Sie mehrjährige Erfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendunge
* Sie verfügen über eine sehr strukturierte, sorgfältige sowie selbstständige Arbeitsweise
* Loyalität und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich
* Sie sind eine offene und kommunikative Persönlichkeit
* Nachweis der vollständigen Masernimpfung oder der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz


Unser Angebot:

* Wir bieten Ihnen ein spannendes und breites Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
* Vergütung nach TVÖD-K mit leistungsbezogenen Elementen sowie Sonderleistungen des TVÖD (bspw. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub)
* Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber
* Ein respektvolles sowie freundliches Arbeitsumfeld


Ihre Benefits:

* Karriere: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, RKH Akademie und RKH Simulationszentrum
* Familie: individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und Kinderbetreuung
* Gesundheit: vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten
* Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten
* Verpflegung: preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort
* Mobilität: Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing
* Vergünstigungen: Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen


Ihre Ansprechpartner:


Fachspezifische Informationen erhalten Sie telefonisch: Herr Kai Münch, Telefon:

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an unseren Personalservice: Ute Spahr, Telefon: 07141/

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