Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein – und haben immer das Ganze im Blick.
Wir suchen eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet, freundliche Kundenbetreuung und wertvolle Zusatzleistungen als Schulsekretär*in Theodor-Heuss-Schule Reutlingen.
Die Abteilungsleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie das Mitwirken bei der Organisation, Erledigung des Schriftverkehrs und sonstiger allgemeiner Sekretariatsarbeiten wie z.B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken, Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien, Bearbeiten von Schülerangelegenheiten, Unfall- und Sachschadensmeldungen sowie Beschaffen von Büromaterial, Ansprechperson für alle am Schulleben Beteiligten (Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden und Betriebe).
Aufgaben
* Unterstützung der Abteilungsleitung bei Verwaltungstätigkeiten
* Mithilfe bei der Organisation
* Erledigung des Schriftverkehrs
* Sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten
Voraussetzungen
* Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung
* Erfahrung in einem Schulsekretariat
* Sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten
* Kollegialität und Kooperationsfähigkeit
* Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick
Benefits
Als Mitarbeiter unserer Einrichtung können Sie auf sichere Arbeitsplätze zurückgreifen und mit großem Engagement neue Herausforderungen annehmen.
Weitere Informationen
Weitere Informationen finden Sie in den Zeitaufwand- und Aufgabenbeschreibungen.