Assistenz / Office Manager (m/w/d) Property Management Über Mileway
Unser internationales Team und unsere innovative Arbeitsweise machen uns zu etwas Besonderem. Wir leben unsere Werte: Drive, Trust, Grow, Together - und gestalten aktiv die Städte von morgen.
Wir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser Property-Management-Oversight-Team unterstützt und gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos funktionieren.
Du bearbeitest und digitalisierst die tägliche Post, archivierst Dokumente effizient und unterstützt das Team bei Ablage und Ticketsystem.
Weiterhin kümmerst dich um Unterlagen, planst Meetings, Reisen und Team-Events und pflegst Objektinformationen für Website und Kommunikationskanäle.
Zusätzlich arbeitest eng mit Kolleg:innen an anderen Standorten zusammen und bringst aktiv Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
Eine kaufmännische Ausbildung sowie 3-5 Jahre Erfahrung im Office Management, in der Administration, im Front Office oder in einer vergleichbaren Rolle, in der Organisation und Koordination im Mittelpunkt stehen.
Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
Attraktive Vergütung & Bonus: Leistung wird bei uns fair honoriert
Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Sicherheit und langfristige Perspektiven
Weiterentwicklung: Umfangreiche interne Trainings und individuelle Karriereförderung
Hybrides Arbeiten: So bleiben wir als Team verbunden und gleichzeitig flexibel.
In dieser Rolle ist allerdings die Präsenz im Büro wichtig, da viele Themen direkt vor Ort im Austausch mit dem Team am besten funktionieren.
Moderne Technik: Topaktuelle Tools für effizientes Arbeiten
Work-Life-Balance: Raum für Deine persönliche und berufliche Balance
Internationale Unternehmenskultur: Arbeite mit Kollegen und Kolleginnen aus über 50 Nationen in einem dynamischen Umfeld
Teamevents & soziale Aktivitäten: Gemeinsam feiern, austauschen und wachsen