Die Evangelische Freiwilligendienste gGmbH mit Sitz in Hannover ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Arbeitsgemeinschaft der Evangelischen Jugend in Deutschland e. V. und der Diakonie Deutschland – Evangelischer Bundesverband. Sie fungiert als Dachorganisation für rund 60 evangelische Träger, die Freiwilligendienste im In- und Ausland anbieten. Die Geschäftsstelle verantwortet mit dem Diakonischen Jahr im Ausland (DJiA) das gemeinsame Auslandsprogramm dieser Träger.
Zentrale Aufgaben der Geschäftsstelle Evangelische Freiwilligendienste gGmbH sind Interessensvertretung, Service- und Beratungstätigkeiten, Unterstützung des Qualitätsmanagements in Freiwilligendiensten sowie die Koordination der Evangelischen Trägergruppe.
Aufgabenbeschreibung
* Verwaltungstätigkeiten
* Fördermittelabrechnungen
* Vorbereitende Buchhaltung
* Tagungsmanagement
* Vor- und Nachbereitung und Begleitung von Konferenzen
* Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Reisen
* Kommunikation mit internen und externen Fachbereichen und Kooperationspartnern
* Eigenständige und selbständige aktive Unterstützung der Geschäftsführung und Referent*innen im operativen Tagesgeschäft
Voraussetzungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsnah) oder vergleichbare Qualifikationen bzw. Berufserfahrung
* Hohe kommunikative Kompetenz
* Eigenständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Anwendungen (beispielsweise digitale Tools) einzuarbeiten
* Erweiterte EDV-Kenntnisse (Hardwarebeschaffung, Zusammenarbeit mit Administratoren)
* Bereitschaft zu Dienstreisen (ggf. auch mit Übernachtung), Flexibilität bei den Arbeitszeiten
* Identifikation mit den Zielen und Werten eines kirchlich-diakonischen Trägers
Wir bieten
* Eine sinnstiftende Tätigkeit im gesellschaftlich relevanten Bereich der Freiwilligendienste
* Ein motiviertes, wertschätzendes Team und enge Zusammenarbeit im Assistenzkollegium
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Angebote zur Gesundheitsförderung
* Möglichkeit für mobiles Arbeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Eine Vergütung nach TVÖD in kirchlicher Fassung, Entgeltgruppe
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