Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Wir bringen Infrastruktur in die richtige Spur…
... und Sie können Teil davon sein! Wir von GRE German Rail Engineering sind ein innovatives Ingenieurbüro und planen wegweisende Lösungen für Mobilität und Technik.
Wir schaffen mit dieser Ausschreibung eine neue Positionen, um die Expansion unseres traditionsreichen Unternehmens weiter zu gestalten.
In dieser Funktion übernehmen Sie als Unterstützung der Projektleitung die administrative und kaufmännische Betreuung der laufenden Großprojekte. Ihr proaktiver Arbeitsstil, die Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie Ihre Zahlenaffinität gepaart mit Gespür für Details helfen Ihnen, in dieser Schnittstellenfunktion immer einen kühlen Kopf zu bewahren.
Wir möchten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Standorte Berlin oder Dresden gewinnen.
Ihre Aufgaben
1. Unterstützung bei der administrativen Betreuung der Projekte
2. Übernahme des vertragsrelevanten Schriftverkehrs, Dokumentation und Ablage zur Projektakte
3. Unterstützung bei der Erstellung von Honorarnachträgen
4. Unterstützung Aufwands- / Pauschalkalkulation
5. Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen für Nachunternehmer
6. Sonderaufgaben, falls erforderlich im Rahmen der kfm. Projektbetreuung und -Steuerung
Ihr Profil
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in den Richtungen BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, o. ä.
8. Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung, idealerweise in einem Architektur-oder Planungsbüro
9. Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel
10. Kenntnisse in der HOAI sind von Vorteil
11. Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Unsere Benefits
12. Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Sabbatical, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und attraktive Bürostandorte
13. Wellbeing & Gesundheit - geförderter EGYM Wellpass (verschiedene Fitness- und Wellness Angebote, 6.000+ Partner im Sport- und Wellnessbereich, 2.000+ Online Kurse zu Bewegung, Ernährung und Mediation)
14. Familienfreundlich - pme Familienservice – Lösungen für ein erfolgreiches Arbeits+Leben (z.B. Unterstützung bei der Kita Suche, Mental Health)
15. AKADEMIE - zahlreiche Weiterbildungsangebote über unsere unternehmenseigene AKADEMIE
16. Altersvorsorge - umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr bietet als der gesetzliche Standard
17. Mobilitätszuschuss - gefördertes Fahrradleasing über JobRad
Corporate Benefits - Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
18. Engagement & Nachhaltigkeit - Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm mit Prämien z. B. zu Nachhaltigkeit oder humanitärer Unterstützung
19. Weitere Benefits - unbefristete Festanstellung, Kaffee Flat, Sommer- und Weihnachtsfeiern
Überzeugt? Wunderbar!
Dann bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihr GRE Recruitingteam