Die Capital Bay Group ist ein international tätiger und auf sämtlichen Wertschöpfungsstufen integrierter Investment-, Asset-, Property- und Facility Manager sowie Projektentwickler für Immobilien aller Nutzungsarten.
2016 gegründet sind wir mittlerweile an 13 Standorten vertreten und geben über 200 Mitarbeiterin ein Arbeits-Zuhaue.
Für unsere Niederlassung in Leipzig suchen wir ab sofort eine neue Kollegin oder Kollegen für unser Office Management Team. Der Fokus der Aufgabe liegt neben klassischen Office Themen auf der Unterstützung unserer Kollegen im Tagesgeschäft in Bezug auf die Erstellung von Rechnungen und internen Weiterberechnungen. Als Organisationstalent und Zahlenjongleur bist Du bei uns genau richtig.
Aufgaben
* Sicherstellen der Büroorganisation sowie Unterstützung der Niederlassung in allen Belangen des Tagesgeschäfts
* Bearbeitung der Eingangspost und des Postausgangs sowie der Eingangsrechnungen
* Zuordnung der Rechnungen in unsere digitale Rechnungssoftware
* Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie die Erstellung und Prüfung von internen Weiteberechnungen
* Überwachung von Verträgen des laufenden Mandatsgeschäftes in Zusammenarbeit mit unserem Controlling
* Überwachung von Forderungsbeständen und Bearbeiten des Mahnwesen
* Beschaffung, Organisation und Verwaltung von Büromaterial gemeinsam mit einer Kollegin
* Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
* Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung von Korrespondenzen
Qualifikation
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, mehrjährige Berufserfahrung, gerne im Immobilienbereich
* Organisationstalent und sehr gutes Koordinationsgeschick
* Hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit und Verschwiegenheit
* Teamplayer mit kommunikativem Geschick und sicherem, freundlichem Auftreten, gepflegtes Äußeres
* Versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint) sowie ELO (wünschenswert) und eine hohe Zahlenaffinität
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
Benefits
* Spannende Aufgaben, Freiraum und aufregende Projekte mit direkter Verantwortung
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobile-Office
* 30 Tage Urlaub und diverse Sonderurlaubstage
* Dein Geburtstag ist ein Tag zum feiern und für Dich ein freier Tag
* Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Sachwertgutschein
* Verschiedene Firmen- und Teamevents sowie ein modernes Arbeitsumfeld
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen gerne auch direkt über unsere Karriereseite: karriere(at)capitalbay(dot)de
Mehr zu uns findest Du auch auf unserer Hompage.
Die Capital Bay Gruppe hat eine klare Mission: Wir revolutionieren Immobilieninvestments!