Über uns
Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere:
Mit einem Expertenteam aus erfahrenen Managern der Branche gründeten wir im November 2022 die „HR Solutions for People and Business“. Als Onsite-Spezialisten arbeiten wir eng mit unseren Kundenunternehmen zusammen, um vor Ort direkt beim Kunden Abläufe zu erleichtern, Probleme zu lösen und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
Das Profil bringen Sie mit als Assistenz Regionalleitung (m/w/d):
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung
* Berufserfahrung im Bereich Assistenz vorzugsweise in der Logistik
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
* Absolute Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Bereitschaft zu gelegentlichen Tagesreisen innerhalb der Region Mitte
Ihre Aufgaben als Assistenz Regionalleitung (m/w/d):
* Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
* Mitwirkung bei der Budgeterstellung und bei rollierenden Forecasts
* Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Unterstützung der Standortleitung bei der Prüfung und Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher Unternehmerpflichten
* Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
* Bearbeitung von Rechnungen, Reisekostenmanagement sowie Verwaltung und Beschaffung von Werbe- und Büromaterialien
* Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Events und Projekten
* Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern und Kunden
Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Assistenz Regionalleitung (m/w/d):
* Geplante Übernahme
* Mitarbeiterangebote
* Premiumjob
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
Ansprechpartner
Beate Gögel
Recruiting
T: 0171 2635664
E-Mail: beate.goegel@alphaconsult.org
Alphaconsult Business Solution
Kilianstr. 121
90425 Nürnberg