Als gemeinnütziges Unternehmen gibt das Studentenwerk Schleswig-Holstein 60.000 Studierenden in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur Rückenwind. Auch unsere 550 Beschäftigten unterstützen wir mit ordentlich Aufwind. Gemeinsam gestalten wir den richtigen kreativen Kurs für das Studentenwerk. Unsere bunt gemischte Crew hält auch bei Turbulenzen zusammen, denn wir haben immer den Horizont im Blick.
Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Werkstudent/in (m/w/d) - Personalmanagement
für das Team der Abteilung Personal. Bindung - Entwicklung - Organisation,
Westring 385, 24118 Kiel,
in Teilzeit (10,0 - 20,0 Std./Woche) & zunächst befristet bis zum 31.08.2026.
Unser Angebot
* tarifliches Gehalt nach EG 3 TV-L(Stundenlohn: mindestens 16,73 Euro)
* Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
* flexibel gestaltbare Arbeitszeiten (Gleitzeit)
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie die Bereitstellung eines Firmenlaptops nach vorheriger Absprache
Ihre Aufgaben
* Vorbereitung von Personalratsanhörungen (Einstellungen und Vertragsänderungen) nach Vorlage
* Erstellen/Zusammenstellen der Vertragsunterlagen samt Anlagen inklusive Überwachung des Rücklaufs
* Unterstützung/Zuarbeit bei der Digitalisierung von Prozessen
* Vorbereitung von Standardschreiben nach Vorlagen
* Sortierung und Vorbereitung von Dokumenten zur Ablage in Personalakten
* Anlage neuer Personalakten nach Vorlage
* Optional:
o Bearbeiten einfacher Anfragen im Ticketsystem
o Erfassen von Arbeitsunfähigkeiten
o Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Prozesslisten
Ihr Profil
* Sie sind immatrikulierte/r Student/in (m/w/d), idealerweise an einer Hochschule in Kiel.
* Sie haben Lust, administrative Tätigkeiten zu übernehmen und uns bei der Veränderung und Einführung von Personalprozessen zu unterstützen.
* Sie verfügen über ein grundsätzliches Verständnis für Vertraulichkeit und Datenschutz.
* Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert.
* Die Arbeit im Team bereitet Ihnen Freude.
* Der Umgang mit Microsoft Office-Produkten (insbesondere Word & Excel) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.
Worauf warten Sie noch?
Kennziffer: 320-030
www.studentenwerk.sh/karriere