Organisationstalent trifft Projektpower Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und möchtest aktiv zum Projekterfolg beitragen? Als Projektassistenz (m/w/d) bist du die zentrale Schaltstelle unserer Projekte und sorgst mit Organisationstalent, Überblick und Engagement für reibungslose Abläufe. Deine Aufgaben Koordination von Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen Eigenständige Durchführung von Recherchen sowie Bewertung, Aufbereitung und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen Selbständige Erstellung professioneller Präsentations- und Vortragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive Protokollführung Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement Unterstützung der Projektleitung und Abteilungsleitung bei Planungs-, Reporting- und Informationsaufgaben Zentrale Schnittstellenfunktion zur Koordination unterschiedlicher Projektaktivitäten Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe Dokumentenmanagement, z. B. Anlage und Pflege von Projektaufträgen Unterstützung bei der Umsetzung einer einheitlichen, strukturierten und reproduzierbaren Projektmethodik Auswertung von Projektdaten im Rahmen des Multiprojektmanagements Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen Organisation, Abrechnung und Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen Betreuung und Bewirtung von Gästen Was Du mitbringen solltest Dein fachliches Know-how: Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung sowie idealerweise eine Zusatzqualifikation, z. B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder als Wirtschaftsassistenz Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, MS Project, PowerPoint) Kenntnisse in SAP R/3 sind von Vorteil Deine persönlichen Kompetenzen: Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative Ausgeprägtes Organisationsgeschick – auch in anspruchsvollen Situationen Teamgeist, Aufgeschlossenheit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit Lösungsorientiertes Denken und Handeln Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten – auch in englischer Sprache Das erwartet Dich Equal Pay ab dem ersten Tag – gleiche Leistung, gleiche Vergütung Intensive Einarbeitung mit gezielten Schulungen und Begleitung Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive mit Übernahmeoption Spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren Branche Spannende nationale und internationale Projekte hanfried Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Dieser Job passt nicht? Dann einfach mit dem hanfried Team sprechen, Initativbewerbung übersenden oder uns per WhatsApp kontaktieren. Wir haben tolle Jobangebote in den unterschiedlichsten Bereichen für Dich.