Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung: Universitätsverwaltung – Infrastruktureller Gebäudebetrieb
Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit allen geforderten Informationen bewerben, wie sie in der untenstehenden Stellenübersicht aufgeführt sind.
Vergütung: TV‑L E9a
Umfang: Vollzeit (100 %)
Besetzungsdatum: 01.01.2026
Bewerbungsfrist: 30.09.2025
Das sind wir:
Wir betreuen infrastrukturell die Liegenschaften am Stammgelände um den Geschwister-Scholl-Platz sowie in Oberschleißheim. Wir sind dort verantwortlich für die Hausverwaltung, Hörsaalvergabe für Lehr- und Sonderveranstaltungen sowie das Postwesen. Umzüge, Reinigung, Bewachung sowie Fahrdienste runden unser Portfolio ab. Einige dieser Dienstleistungen werden durch Fremdfirmen erbracht, insbesondere die Reinigung, Bewachung sowie Pflege der Außenanlagen.
Wir suchen Sie:
Assistenz Bauliches Gebäudemanagement (m/w/d)
am Standort München
Zur Unterstützung des Bereichs Bauliches Gebäudemanagement suchen wir eine engagierte Assistenzkraft, die sowohl über kaufmännisches als auch technisches Verständnis verfügt und die folgenden Aufgaben übernimmt:
* Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung kleinerer Baumaßnahmen
* Kaufmännische Aufgaben wie
o Angebotseinholung und -vergleich
o Rechnungsprüfung und -freigabe
* Kostenverfolgung und Budgetüberwachung
* Pflege von projektbezogenen Unterlagen und Dokumentationen
* Unterstützung bei der Koordination von Maßnahmen im Zusammenhang mit Schadstoffsanierungen und dem Denkmalschutz
* Kommunikation mit internen Fachabteilungen, externen Dienstleistern und Behörden
* Mitarbeit bei Ausschreibungen, Verträgen und Leistungsverzeichnissen
* Terminplanung und ‑überwachung
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung zum Verwaltungsfachwirt bzw. Zur Verwaltungswirtin oder eine gleichwertige Qualifikation
* Erfahrung im Bereich technisches Gebäudemanagement oder Bauwesen
* Verständnis für bautechnische Abläufe, Sanierungen, Schadstoffthemen oder Denkmalschutz
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook), Bereitschaft zum Erlernen der hausinternen Programme wie Famos etc.
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben an einer der größten deutschen Universitäten. Sie arbeiten in zentraler Lage in München, die sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen ist.
Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L, entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe E9a. Zudem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Angeboten zur Gesundheitsförderung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Wir fördern Ihre Mobilität mit Jobtickets, Ladestationen für E-Autos und vergünstigten Mitgliedschaften beim Carsharing.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.