Ihre Aufgaben
1. Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften, einschließlich Unterstützung bei der Anmietung neuer Büro- und Lagerflächen sowie Prüfung und Bewertung angebotener Objekte (z.B. Grundrisse, Tragfähigkeit, Betriebskosten)
2. Mitwirkung bei Unterhaltungsmaßnahmen in den genutzten Liegenschaften, inklusive Teilnahme an Objektbegehungen, Protokollierung, Überwachung und Rückmeldung durchgeführter Maßnahmen
3. Bearbeitung und Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturaufträgen, einschließlich Weiterleitung an zuständige Stelle oder interne Durchführung kleinerer Maßnahmen
4. Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren zur Bewirtschaftung und Unterhaltung von Liegenschaften: z.B. Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Beauftragung externer Dienstleistungsunternehmen
5. Pflege und Auswertung von Betriebskostenstatistiken mit dem Ziel der Kostenoptimierung und Kontrolle der Vermietungsleistungen laut Mietvertrag
6. Begleitung der Rückgabe von Liegenschaften, inklusive Organisation von Entrümpelung und Reinigung sowie Durchführung und Protokollierung der Übergabe an die BImA (Bundesanstalt für Immobilienaufgaben)
Ihr Profil
Voraussetzungen:
7. Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen: einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst und sind Beamtin/ Beamter bis A 8 BBesO odereine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I odereine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann
8. Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
von Vorteil:
9. Kenntnisse im öffentlichen Bau- und Haushaltsrecht (z.B. RBBau, BGB, BHO, VOB) sowie im Vergabe- und Beschaffungsrecht sind wünschenswert
10. Erfahrung im Bereich Betriebskosten, Betriebskostenabrechnung und mietrechtliche Grundlagen sind von Vorteil
11. Anfallende Arbeiten erledigen Sie zuverlässig, effizient und gewissenhaft
12. Sie zeichnen sich durch eine hohe Verantwortungsbereitschaft aus, arbeiten dienstleistungsorientiert und strukturiert
13. Sie arbeiten selbstständig und sind zugleich teamorientiert
Wir bieten Ihnen
14. Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
15. Erstattung von Umzugskosten
16. Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
17. Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
18. DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
19. Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
20. Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
21. Weitere Benefits unter
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-110/index.html
Allgemeine Hinweise
22. Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
23. Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 40 statt
24. Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
25. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus
26. Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
27. Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
28. Weitere Hinweise unter karriere.bva.bund.de
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.