Sachbearbeitung (w/m/d) in der buchhaltung

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht ab Anfang des Jahres 2026 eine


Erfahrung, Qualifikation und Soft Skills, haben Sie alles, was Sie brauchen, um bei dieser Gelegenheit erfolgreich zu sein? Finden Sie es unten heraus.
Sachbearbeitung (w/m/d) in der Buchhaltung

Die un­be­fristete Voll­zeit­stelle in der Abteilung Verwaltung wird mit Entgelt­gruppe 9b TV-L vergütet. Arbeitsort ist München. Unter Berück­sichtigung der dienst­lichen Er­fordernisse ist die Stelle grund­sätzlich auch für eine Teil­zeit­be­schäftigung geeignet.

Das Institut für Zeit­geschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbst­ständige außer­universitäre Forschungs­ein­richtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahr­hunderts bis zur Gegenwart in ihren euro­päischen und globalen Bezügen erforscht. Es ist Mitglied der Leibniz-Gemein­schaft und wird vom Bund und den Ländern institutionell finanziert, darüber hinaus wirbt das IfZ selbst Dritt­mittel für viel­fältige Forschungs­projekte zur Zeit­geschichte ein.

Ihre Aufgaben:
* Selbst­ständige Über­wachung, Kontierung und Ver­buchung aller Geschäfts­vorfälle im Kreditoren- und Debitoren­bereich und in der Anlagen­buch­haltung unter Ein­haltung der gesetz­lichen Vorgaben und Fristen
* Erstellung von Monats- und Quartals­ab­schlüssen sowie des Ver­wendungs­nach­weises
* Selbst­ständige Umsatz­steuer­vor­an­meldungen, Ab­rechnung der Mehr­wert­steuer sowie Ab­rechnung inner­gemein­schaft­licher Erwerbe und Lieferungen
* Selbst­ständige Er­stellung der Jahres­steuer und Körper­schafts­steuer
* Selbst­ständige Berechnung von Reise­kosten (In- und Ausland)
* Übernahme von all­gemeinen Ver­waltungs- und Organi­sations­aufgaben
* Belegablage und -bereit­stellung
* Bereitstellung von Unter­lagen für Prüfungen (Wirt­schafts- und Rechnungs­prüfungen)
* Ansprech­partner/in (m/w/d) für die Ver­waltungs­leitung sowie für die Be­schäftigten bei Fragen zum Rechnungs- und Buch­haltungs­wesen
Ihr Profil:
* Eine erfolg­reich ab­ge­schlossene Berufs­aus­bildung im kauf­männischen Bereich oder eine durch Berufs­erfahrung erworbene ver­gleich­bare Qualifikation
* Gründliche, um­fassende Buch­haltungs­kennt­nisse aufgrund mehr­jähriger Berufs­erfahrung in der Finanz­buch­haltung
* Sehr gute Kennt­nisse des Bayerischen Reise­kosten­rechts und des Bundes­reise­kosten­rechts
* Sichere EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Pro­grammen sowie all­gemein in Buch­haltungs­software
* Kenntnisse im Umsatz­steuer­recht (In- und Ausland)
* Eigen­ver­antwort­liche Arbeits­weise, hohe Zu­verlässig­keit und Qualitäts­be­wusstsein sowie
* Freundliches Auftreten, gutes Kom­mu­ni­ka­tions­geschick, Service­orientierung und Team­fähigkeit
Wir bieten Ihnen:
* Einen zukunfts­sicheren und un­be­fristeten Arbeits­platz im öffent­lichen Dienst
* Eine interessante, ab­wechslungs­reiche Tätigkeit in einem fachlich an­spruchs­vollen Aufgaben­gebiet
* Möglichkeiten zur Fort- und Weiter­bildung
* Ein anregendes und lebendiges Arbeits­umfeld
* Flexible Arbeits­zeit­gestaltung im Rahmen eines attraktiven Gleit­zeit­modells mit Möglich­keit zu tage­weise mobilem Arbeiten
* Attraktive Sozial­leistungen, wie z. B. eine betrieb­liche Alters­vorsorge (VBL) sowie vermögens­wirk­same Leistungen
* Sehr gute Arbeits­be­dingungen und ein an­genehmes Arbeits­klima

Das Institut für Zeit­geschichte München–Berlin strebt an, die Verein­bar­keit von Beruf und Familie weiter zu ver­bessern. Schwer­be­hinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt.

Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unter­lagen (ins­be­sondere ein Lebens­lauf mit detailliertem beruf­lichem Werde­gang, Aus­bildungs- und Arbeits­zeugnisse sowie ggf. weiteren ein­schlägigen Nach­weisen) richten Sie bitte unter Angabe der Referenz­nummer M2025-05 in Form einer PDF-Datei (max. 10 MB) per E-Mail (bewerbung@ifz-muenchen.de) bis zum 17.11.2025 an die Direktorin des Instituts für Zeit­ge­schichte München–Berlin, Prof. Dr. Isabel Heinemann, Leonrod­straße 46b, 80636 München.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Rück­fragen können Sie sich an die stell­ver­tretende Ver­waltungs­leitung, Ulrike Lunow und Dr. Jörn Retterath (verwaltungsleitung@ifz-muenchen.de), wenden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung über­mitteln Sie personen­be­zogene Daten. Beachten Sie dazu die Daten­schutz­hinweise unter https://www.ifz-muenchen.de/datenschutz-bewerbung.

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