Stellenbeschreibung
Für unseren innovativen, wachsenden und mit hohem Qualitätsanspruch suchen wir in Karlstadt Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationsgeschick und proaktiver Unterstützung das Führungsteam entlastet.
Benefits
* Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
* Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
* Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
* Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
* Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, auch auf Vorstandsebene
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Follow-ups
* Organisation von Veranstaltungen und Firmenmeetings
* Erledigung der Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen
* Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten und strategischen Projekten
* Unterstützung bei der Budgetplanung und –überwachung
* Vergütung je nach Qualifikation
Anforderungen
* Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Flexibilität, Engagement und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
* Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
* Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Berichten von Vorteil