Ihre Aufgaben – eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion
In dieser Position übernehmen Sie eine vielseitige Rolle, in der strukturiertes Arbeiten und vorausschauendes Handeln besonders wichtig sind.
Das erwartet Sie unter anderem:
* Unterstützung des Geschäftsbereichs: Sie entlasten die juristischen Kollegen operativ und organisatorisch — von Kalender- und Reiseplanung über die Koordination von Terminen bis zur Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben.
* Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Erstellung von Agenden, der Zusammenstellung relevanter Unterlagen und der Aufbereitung der Ergebnisse unter Einsatz von OneNote.
* Koordination von Informationen und Anfragen innerhalb des Klinikums sowie gegenüber externen Partner*innen und Institutionen.
* Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten wie Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen.
* Überwachung von Fristen, Abläufen und Prioritäten, um die juristischen Kollegen des Geschäftsbereichs zuverlässig zu unterstützen.
* Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten sowie Mitarbeit an strukturellen und organisatorischen Weiterentwicklungen.
* Unterstützung im Versicherungs- und Schadensmanagement, einschließlich der Sicherstellung ärztlicher Stellungnahmen sowie der professionellen Kommunikation mit dem zuständigen Versicherungsmakler.
* Verwaltung und kontinuierliche Pflege des digitalen Ablage-, Vertrags- und Dokumentationsmanagementsystems
Ihr Profil – strukturiert, selbstständig, kommunikationsstark
Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die Professionalität, Diskretion und Organisationstalent miteinander verbindet.
Das bringen Sie idealerweise mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion, gerne mit Bezug zu Recht, Verwaltung oder einem leitungsnahen Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Outlook) und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
* Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Zusammenhänge und Prioritäten
* Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und ein souveränes Auftreten
* Freude an klarer Kommunikation und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
Was wir bieten – eine Position mit Wirkung und Stabilität
* Unbefristete Vollzeitstelle (oder Teilzeit ab 75 %) in einem verantwortungsvollen Aufgabenfeld mit der Möglichkeit, flexibel im Homeoffice zu arbeiten
* Raum für Eigeninitiative sowie die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
* Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbands
* Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
* Zentrale Lage in Trier mit moderner Arbeitsumgebung und flexiblen Rahmenbedingungen
* Weitere Vorteile: BusinessBike-Leasing, Corporate Benefits und eine Kantine mit hoher Qualität
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!