* Eigenverantwortliche Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben
* Administrative, organisatorische und koordinierende Unterstützung der Abteilungsleitung
* Betreuung von Mitarbeitenden sowie nationalen und internationalen Gästen
* Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben und enge Zusammenarbeit mit der Institutsadministration
* Kooperation mit dem Welcome Office und der PR-Abteilung
* Kommunikation und Korrespondenz mit internationalen Partnerinstitutionen
* Verfassen und Bearbeiten von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache