Ihre Aufgaben:
* In dieser Position unterstützen Sie die Immobilienverwalter bei der täglichen Arbeit in der WEG-Verwaltung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Prozesse
* Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Eigentümern, Mietern sowie externen Dienstleistern - darunter Versorger, Versicherungen und Handwerksbetriebe - und dokumentieren diese sorgfältig in der Verwaltersoftware
* Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen - Sie holen Angebote für Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen ein und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
* Die Pflege von Stammdaten sowie die strukturierte Aufbereitung digitaler Akten runden Ihr vielseitiges Tätigkeitsfeld ab
Ihre Qualifikationen:
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann und bringen damit eine solide Basis für den Einstieg mit
* Alternativ verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich Immobilienmanagement oder Immobilienverwaltung
* Dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents gelingt es Ihnen, Aufgaben strukturiert zu bearbeiten, sinnvoll zu priorisieren und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
* Im Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern treten Sie stets souverän, freundlich und lösungsorientiert auf - mit einem klaren Fokus auf Servicequalität
* Der routinierte Umgang mit den MS-Office-Programmen und Kenntnisse in der WEG-Verwaltung gehören für Sie zum Arbeitsalltag
Ihre Vorteile:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Firmenfitness (Hansefit oder EGYM WELLPASS) sowie familien- und freizeitverträgliche Arbeitszeiten
* Mobiles arbeiten
* Kostenlosen Getränke
* JobRad oder Zuschüssen zum ÖPNV