Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dabei dem anderen. Das gleiche gilt für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten. Wir sind „Matchmaker“ und helfen Ihnen, die passende Stelle im idealen Unternehmen zu finden.
ALIKE Consulting ist als Personalvermittler Ihr Spezialist für Positionen im Bereich Vorstands/Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional und Financial Services Bereich, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen in Frankfurt & München.
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Für unseren Kunden, ein renommiertes Finanzberatungshaus im Herzen von Frankfurt, suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) mit Background aus Private Equity, Investment Banking, Corporate Finance, Consulting oder vergleichbaren Professional Services.
📍 Frankfurt am Main | Vollzeit | unbefristet | hybrides Arbeiten möglich
Ihre Aufgaben:
In dieser Position unterstützen Sie Projekt- und Dealteams und sind zusammen mit den Assistenzkollegen zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft.
* Aktive Unterstützung der Projektteams bei der Organisation und Koordination laufender Projekte
* Erstellung und Bearbeitung von Projekt- und Vertragsunterlagen, Präsentationen sowie Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
* Terminplanung, -koordination und -überwachung
* Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
* Eigenständige Organisation von Meetings, Events und internen Besprechungen
* Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen und interner Kommunikation
* Unterstützung im Bereich Human Resources (HR) sowie in der Finanzbuchhaltung
* Verantwortung für ein effizientes Office Management sowie Unterstützung im IT-Support
* Empfang und Betreuung von Gästen, Telefondienst und allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
* Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Europasekretariat, Hotellerie o. Ä.)
* Erfahrung als Assistenz im Finance- oder Consulting-Umfeld
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
* Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
* Souveränes Auftreten, Teamgeist und Freude an einem dynamischen Umfeld
Unser Kunde bietet Ihnen:
* Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und starkem Zusammenhalt
* Internationales und modernes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Eine sehr gute Einarbeitung
* Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
* Unbefristete Festanstellung mit Home-Office-Möglichkeit
* Firmen- und Mitarbeiterevents
* Attraktives Gehalt mit tollen Zusatzleistungen
* Modernes Büro in zentraler Lage Frankfurts mit guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeit
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme – gerne auch diskret.
📩 Cornelia Murer | cm@alike-consulting.de | +49 176 7093 5395
Wir freuen uns darauf, Sie im Bewerbungsprozess begleiten zu dürfen.
Sollten Sie sich noch unsicher sein, können Sie sich jederzeit gerne bei uns über unsere weiteren offenen Stellen erkundigen.
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