Im Office Management & Backoffice hältst Du die administrativen Abläufe im Unternehmen zusammen und bist eine zentrale Anlaufstelle für Team und externe Kontakte. Du unterstützt das Tagesgeschäft, koordinierst organisatorische Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Verlag. Was erwartet dich? Als erste Anlaufstelle für unser Team und unsere Kunden managst Du die Kommunikation per Telefon sowie E-Mail und sorgst für einen herzlichen Empfang. Du übernimmst die vollständige Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung über die Bestellung bis hin zur Rechnungsstellung und dem Mahnwesen. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für reibungslose Abläufe im Büro, koordinierst Termine mit MS Office und kümmerst Dich um die Materialbeschaffung. Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team aktiv bei administrativen Aufgaben, wie der Vorbereitung von Meetings oder der Reiseplanung. Du planst und organisierst unsere internen Teamevents und trägst so maßgeblich zu unserer positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre bei. Was bieten wir dir? Sicherer Arbeitsplatz: Freu dich auf einen unbefristeten Vollzeitvertrag (35-40 Std./Woche) und ein vielseitiges Aufgabengebiet. Strukturierte Einarbeitung: Wir lassen dich nicht allein – ein fester Ansprechpartner begleitet dich durch deine ersten Wochen und macht dich mit allen Prozessen vertraut. Gestaltungsspielraum: Bei uns kannst du schnell Verantwortung übernehmen und deine eigenen Ideen aktiv einbringen, um unsere Abläufe mitzugestalten. Teamkultur: Wir pflegen ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe und treffen Entscheidungen schnell und unkompliziert im Team. Was solltest du mitbringen? Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bringst relevante Berufserfahrung im Office Management oder Backoffice mit. Du arbeitest strukturiert sowie eigenverantwortlich und hast Freude daran, administrative Aufgaben zu übernehmen und Prozesse zu organisieren. Im Umgang mit MS Office bist du sicher und hast Lust, dich auch in neue Programme einzuarbeiten. Als kommunikative und offene Persönlichkeit hast du Spaß am Umgang mit Menschen und bringst dich gerne ins Team ein. Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift.