Bist Du bereit, Deine kaufmännischen Fähigkeiten in einer spannenden Rolle in Wilhelmshaven zu entfalten? Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bist Du Teil eines Teams, das den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellt. Du bist die zentrale Anlaufstelle, wenn es um Koordination, Kommunikation und Verwaltung geht. Dein Ziel? Effiziente Strukturen schaffen und die internen Prozesse im Griff haben!
* Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten.
* Du bist verantwortlich für die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon).
* Du planst und koordinierst Termine zuverlässig.
* Du pflegst und verwaltest Daten und Akten mit größter Sorgfalt.
* Du unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
* Du prüfst Rechnungen und erledigst vorbereitende Buchhaltungsaufgaben.
* Du organisierst Meetings und optimierst interne Abläufe.
* Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Wir suchen Dich, wenn Du bereits über mehrere Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich verfügst und bereit bist, in einer neuen Herausforderung Deine Kompetenzen einzubringen. Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick, selbst wenn es turbulent wird. Deine Kommunikationsfähigkeiten und Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einer Bereicherung für jedes Team.
* Du hast bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
* Du bringst fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und Administration mit.
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office und anderen gängigen Software-Tools.
* Du arbeitest präzise, strukturiert und mit einer ausgeprägten Serviceorientierung.
* Du bist ein Teamplayer, der auch selbstständig und eigenverantwortlich arbeitet.
* Du verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich).
* Idealerweise hast Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Wir wissen, wie wichtig attraktive Konditionen sind, und genau aus diesem Grund bieten wir Dir ein überzeugendes Gesamtpaket. Neben einer fairen Bezahlung und beruflicher Weiterentwicklung legen wir großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima.
* Du erhältst einen Stundenlohn von mindestens 16,69 €, abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation.
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sorgt für Deine berufliche Sicherheit.
* Du profitierst von Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer modernen Arbeitsumgebung.
* Flache Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Arbeitsklima.
* Ein wertschätzendes Umfeld sorgt für Eigenverantwortung und Motivation im Team.