Bundesagentur für Arbeit Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA). Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg. Die Bundesagentur für Arbeit (BA) sucht eine engagierte und flexible Persönlichkeit als Fachassistent/-in für das Messe- und Veranstaltungsmanagement (MVM) im BA-Service-Haus (BA-SH). Als wichtiger Bestandteil unseres Teams unterstützen Sie unsere Kolleginnen und Kollegen in der lebenslangen Berufsberatung (LBB) bei der Berufsorientierung in den Sekundarstufen I und II indem Sie das hierfür notwendige technische Equipment (Digitales BiZ-MOBIL) zum Einsatzort distribuieren. Mit Ihrer Kernaufgabe der Distribution des Digitalen BiZ-MOBIL tragen Sie dazu bei, dass junge Menschen bestmöglich auf ihre berufliche Zukunft vorbereitet werden. Der Fachbereich Messe- und Veranstaltungsmanagement bietet: Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Bereich des Messe- und Veranstaltungsmanagements Die Möglichkeit, junge Menschen bei ihrer Berufsorientierung durch die Distribution des Digitalen BiZ-MOBIL zu unterstützen und so einen wichtigen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten Eine offene und unterstützende Arbeitsatmosphäre mit einem engagierten Team Sie arbeiten gerne mit Menschen lösungsorientiert zusammen, sind kommunikativ und belastbar und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bestens für die Aufgabe gerüstet. Fachassistent/-in (w/m/d) dezentrales Messe- und Veranstaltungsmanagement - befristet für 24 Monate Aufgaben und Tätigkeiten Sie informieren und betreuen Messekunden, organisieren bei Bedarf regionale Veranstaltungen entsprechend der Einsatzplanung und stimmen sich mit lokalen Veranstaltern zu technischen Fragen ab (in Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Internen Service und ggf. dem zentralen MVM) Sie konsolidieren und aufbereiten Kennzahlen, pflegen Daten und unterstützen bei administrativen Aufgaben Sie unterstützen in einsatzfreien Zeiten bei Bedarf andere Aufgabengebiete, wie das Regionale Infrastrukturmanagement (RIM) Technische Unterstützung: Sie transportieren Tablets zu den Schulen, stellen die Technik zur Unterstützung der Beratungsfachkräfte bereit und bauen diese nach den Veranstaltungen wieder ab Wartung und Updates: Sie warten und führen Updates an den Tablets regelmäßig durch Voraussetzungen Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Fachangestellte/-r für Arbeitsförderung oder vergleichbare Qualifikation oder vergleichbares Profil Ein Führerschein und körperliche Belastbarkeit sind zwingend erforderlich Was wir zusätzlich brauchen Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten, sind technisch versiert und haben Erfahrung in der Kundenbetreuung Sie zeigen sich flexibel in Bezug auf Arbeitszeiten und Dienstreisen Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen Wir bieten Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung. Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 3.240,69 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft. Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams! Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein. Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes; unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Barbara Postler unter Telefon 49 911 1795505, zur Verfügung. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden. Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate etc.). Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Ansprechpartner/-in für Rückfragen Frau Theresa Süß, 49 911 1793502 Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen Frau Jana Hoffmann, 49 911 1792821 Jetzt bewerben! Ansprechpartner/-in bei Rückfragen: Frau Theresa Süß Telefon: 49 911 1795858 E-Mail: Service-Haus.IS-Personal-Rekrutierung@arbeitsagentur.de