Duncan McCauley wurde 2003 gegründet und ist spezialisiert auf Museumsplanung und Ausstellungsgestaltung. Unsere internationalen Kund*innen sind Museen und kulturelle Einrichtungen sowie Städte, Regionen und Länder. Unser interdisziplinäres Team von Architekt*innen, Gestalter*innen und Medienplaner*innen schafft Erzählräume, die Geschichte und Identität spürbar machen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum 15.07.2026 eine freundliche, strukturierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Verständnis und ausgeprägtem Organisationsvermögen.
Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Verwaltung von Verträgen und Rechnungen
• Vorbereitende monatliche Finanzbuchhaltung mit Datev in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Vorbereitung von Lohndaten für die Lohnabrechnung
• Kontrolle von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Pflege von Projektdaten
• Anwendung und Weiterentwicklung eines Projektmanagement-Tools
• Administrative Schnittstelle für interne und externe Kommunikation
• Allgemeine Büro- und Studioorganisation inkl. Materialeinkauf
• Strukturierung und kontinuierliche Optimierung interner Abläufe
Profil
• Kaufmännische Erfahrung, idealerweise in kleineren oder projektorientierten Strukturen
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und in buchhalterischen Abläufen
• Affinität zu digitalen Tools sowie Bereitschaft, sich eigenständig in neue Systeme einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Eigeninitiative
• Organisationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Deutsch fließend in Wort und Schrift
Wir bieten
• Mitarbeit in einem internationalen, engagierten Team
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Entwicklungsperspektiven im Bereich Studio Management
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung bis zum 30.06.2026 an
jobs@duncanmccauley.com.