* Arbeitszeit: 20–30 Std./Woche (Teilzeit)
* Umfassende Einarbeitung vor Beginn der Elternzeitvertretung
* Zunächst befristete Anstellung mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
* Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung
* Homeoffice möglich
* 30 Urlaubstage (anteilig bei Teilzeit)
* Individuelle Vergütung, orientiert an Qualifikation und Erfahrung
* Gewinnbeteiligung am Jahresende
* anteilige Übernahme der Kita-Kosten
* Moderne Arbeitsplätze in einem charmanten Altbau im grünen Stadtteil
* Gute Infrastruktur, Fahrradfreundlichkeit, Carsharing für Firmenfahrten, Parkplätze vorhanden
* Interne Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
* Gründliche Einarbeitung und Arbeiten im 4-Augen-Prinzip
* Backtage im Team
* Kostenfreie Getränke und Obst
Wenn Sie Ihren Beruf lieben und Spaß an der Arbeit haben, sind Sie bei uns richtig – alles andere können Sie bei uns lernen.
o Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
o Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten
o Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung bei Abrechnungen und Buchhaltungsprozessen
o Mitwirkung bei Personalthemen, z. B. Urlaubsplanung, Pflege von Personalunterlagen und Betreuung von Stellenportalen
o Unterstützung im Einkauf, sowie bei organisatorischen Abläufen im Unternehmen
o Pflege von Inhalten auf Website, Social-Media- und Karriereplattformen
o Unterstützung bei Vergabeverfahren und administrativen Projektaufgaben
o Erste Ansprechperson für interne organisatorische Fragen
o Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege interner Dokumentationen, FAQs, Prozessbeschreibungen, etc.
o Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation, Verwaltung oder vergleichbaren Tätigkeiten
o Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger*innen mit entsprechender Erfahrung willkommen
o Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
o Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
o Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
o Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
o Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
o Teamgeist, Kommunikationsfreude und Engagement