Payroll Specialist
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Gelsenkirchen Startdatum: sofort Referenznummer: 868828/1
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Über das Unternehmen
Aufgaben
1. Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive Lohnsteueranmeldungen und Sozialversicherungsmeldungen
2. Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialkassen
3. Überwachung und Pflege von Urlaubs-, Arbeitszeitkonten und sonstigen Abwesenheiten
4. Erfassung und Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakten
5. Begleitung von Ein- und Austritten inklusive Erstellung von Onboarding- und Offboarding-Unterlagen
6. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
7. Beratung und Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in lohn-, gehalts- und personalrelevanten Fragestellungen
8. Vorbereitung von Betriebsprüfungen sowie Erstellung von HR-Auswertungen für die Geschäftsführung
9. Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Profil
10. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder Personalwesen
11. Einschlägige, profunde Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Bereich Baulohn
12. Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
13. Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen (z. B. DATEV, Sage HR, Lexware) sowie MS Office - Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten - Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung im Kontakt mit Mitarbeitenden und Behörden - Teamfähigkeit und Engagement
Benefits
14. Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Ablauf der gesetzlichen Probezeit
15. Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Geschichte
16. Hervorragende Entwicklungschancen basierend auf individuellen Stärken
17. Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
18. Betriebliche Altersvorsorge
19. Betriebssportmöglichkeiten, z. B. betriebseigenes Fitnessstudio
20. Attraktive Arbeitsumgebung mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen
21. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Gehaltsinformationen
22. Das Jahreszielgehalt variiert je nach mitgebrachter Erfahrung und Qualifikation.