Zweck und Ziel der Stelle Als Teamassistenz (m/w/d) IT unterstützen Sie aktiv unser IT-Team und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeitsprozesse bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Terminen und Besprechungen, die Erstellung von Präsentationen sowie die Pflege von Dokumenten und Datenbanken. Darüber hinaus gehören die Organisation von Dienstreisen und die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten zu Ihren Aufgabenbereichen. Sie sind die rechte Hand des Teams und sorgen für eine effiziente Zusammenarbeit aller Beteiligten. Durch Ihre strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens im Bereich der Informationstechnologie. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung • Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben • Planung und Überwachung von Terminen • Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen • Erteilen von Auskünften sowie die Koordination allgemeiner Anfragen • Verantwortung für die Dokumentenablagestruktur, Sicherstellung von Aktualität, ggf. Klassifizierung und Attributierung • Erstellung von Präsentationen und Auswertungen • Aktive Mitwirkung bei der Budget- und Investitionsplanung • Selbständige Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs • Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings • Bestellung und Rechnungskontrolle der Abteilung • Projektmanagement Office Tätigkeiten Fachliche Anforderungen • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat wünschenswert • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen • Sehr gut Deutsch- und gute Englischkenntnisse • IT-Affinität; gute Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence und AD Administration • Einsatzbereitschaft, selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen Für die Position als Teamassistenz (m/w/d) IT suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die über eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise verfügt. Sie sollten teamfähig sein, eine hohe Serviceorientierung mitbringen und durch Ihre Kommunikationsstärke überzeugen. Flexibilität und Belastbarkeit zählen ebenso zu Ihren Stärken wie Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise. Wenn Sie zudem ein Interesse an Informationstechnologie mitbringen und bereit sind, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten, dann passen Sie ideal in unser Team. Zeigen Sie Initiative und gestalten Sie mit uns die Zukunft im Bereich IT! Imagetext / Arbeitgebervorstellung ILB Personaldienstleistungen steht für Fairness, Sicherheit und Vertrauen. Wir bieten unseren Mitarbeitern verlässliche Arbeitsbedingungen, faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag und echte Perspektiven. Bei uns zählen Transparenz, Respekt und Zusammenhalt – denn nur gemeinsam erreichen wir mehr. Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot: Beschäftigung nach GVP-Tarifvertrag Faire und transparente Arbeitsbedingungen Equal Pay – gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit Verlässliche und langfristige Zusammenarbeit Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen Gute Übernahmechancen bei Kundenunternehmen Persönliche Betreuung und offene Kommunikation