Was wir Ihnen bieten: Attraktive Vergütung Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Intensive Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort Überstunden bequem abfeiern oder auszahlen lassen Sehr gute Übernahmeperspektiven Ihre Aufgaben: Ansprechpartner (w/m/d) im aktuellen Tagesgeschäft für ausgewählte Teams Zuarbeit für die Bereichsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft Unterstützung der Teams bei inhaltlichen und administrativen Aufgaben Verwaltung und Begleitung der Ein - und Austritte von Projektmitarbeitenden Bedienung von Tools wie RDB, JIRA und SharePoint zur strukturierten, kollaborativen Zusammenarbeit Vor - und Nachbereitung verschiedener Meetingformate einschließlich Protokollierung und Dokumentation Verantwortung für die Terminkoordination ausgewählter Kolleginnen und Kollegen Ihre Qualifikationen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Industriekauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskrauffrau (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Spediton und Logistikdienstleistungen (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), oder eine technische Ausbildung, wie z.B. Elektroniker (m/w/d), Mechatroniker (m/w/d), o.ä. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Tätigkeitsrelevante Kenntnisse in Assistenz- oder Supportfunktionen, idealerweise im Projektmanagementumfeld Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office Anwendungen (Microsoft 365); Grundkenntnisse in SAP und DMS von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, Hartnäckigkeit, Kommunikationsstärke sowie Eigeninitiative und Geduld