Das Freiburger Unternehmen Kiefer - Maler und Stuckateur ist seit über 60 Jahren Experte für das Maler-, Lackier-, Gipser- und Stuckateurhandwerk. Wir sind ein traditioneller Handwerksbetrieb, der bereits in der dritten Generation in Freiburg und Umgebung für nachhaltige Expertise und besondere Leistungen bekannt ist. Deine Aufgaben Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und kümmerst dich um die interne und externe Kommunikation Du übernimmst die Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie die Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen Du arbeitest eng mit den Abteilungen zusammen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher Du übernimmst projektbezogene Aufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und wirkst aktiv an der Optimierung interner Prozesse Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen, Angeboten, Rechnungen und Entscheidungsvorlagen Deine Qualifikation Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – idealerweise mit Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig Du bist kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert Du besitzt Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Du kannst gut priorisieren, behältst auch in fordernden Phasen den Überblick und packst pragmatisch mit an Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (z. B. MS Office, CRM/ERP-Systeme) ist für dich selbstverständlich Das bieten wir Dir Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterentwicklung Eine attraktive Entlohnung, die deine Leistung schätzt Attraktives Prämiensystem (hohe Prämienauszahlung 2× jährlich möglich) – „WIR“ arbeiten gemeinsam am Erfolg Hansefit Moderne Arbeitsmittel (Tablet, Smartphone, etc.) Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Kindergartenzuschuss Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf dein Bewerbung!