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Sekretär/in (m/w/d) Teilzeit (ID: 21)
* Teilzeit
* 66424 Homburg, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 14.01.26
Über uns
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 45.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretärin bzw. einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit für das Sekretariat des Bereiches Kindergynäkologie, Kinderschutz und Transgender.
Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination des Sekretariatsbetriebs
* Terminmanagement sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
* Bearbeitung von Patientenanfragen und -unterlagen
* Enge Zusammenarbeit mit dem medizinisch-pflegerischen Dienst
* Pflege von Akten, Dokumentationen und Datenbanken
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
* Kommunikation mit internen und externen Stellen
* Schreiben nach Diktat
* Organisieren und Protokollieren von interdisziplinären Fallkonferenzen der Kinderschutzgruppe
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich (z. B. MFA, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
* Interesse für den Bereich Kinderschutzmedizin und Transgendermedizin
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Einfühlungsvermögen und wertschätzender Umgang mit sensiblen Themen und unterschiedlichen Lebensrealitäten
* Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
* Eigeninitiative
* Gutes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS Office und SAP)
Unser Angebot
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
* Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L
* Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket und Möglichkeit des JobRad-Leasings
* Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
* Teilzeitbeschäftigung mit 19,25 Stunden pro Woche
Kontakt
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Svenja Weber, unter 06841/16-28250 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu.
Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 29.01.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Hinweis
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
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