Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken gezielt einsetzen, nah an strategischen Entscheidungen arbeiten und den Blick über den Tellerrand wagen? In der Rolle als Assistenz der Holdinggeschäftsführung erwarten Sie vielseitige Aufgaben, Einblicke in zentrale Prozesse und die Möglichkeit, unsere Organisation aktiv mitzugestalten. Wir suchen zum 15.07.2025 eine Assistenz der Holdinggeschäftsführung (m/w/d) (in Vollzeit mit 39 Wochenstunden in unbefristeter Anstellung). Direkte Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen. Effiziente Organisation: Sie managen Termine, Posteingang, Dokumenten- und Datenpflege sowie das gesamte Backoffice souverän. Inhaltliche Zuarbeit: Sie führen Recherchen und Datenanalysen durch, erstellen Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Protokolle. Veranstaltungsmanagement: Sie begleiten die Planung und Umsetzung von Sitzungen, Tagungen und internen Events. Schnittstellenkommunikation: Sie koordinieren den Austausch mit internen Abteilungen, externen Partnern und Gremien. Mitwirkung bei rechtlichen und versicherungstechnischen Themen: Sie begleiten relevante Prozesse aktiv mit. Assistenz der internen und externen Unternehmenskommunikation, u. a. Zu-/ Mitarbeit bei öffentlichkeitswirksamen Projekten und Veranstaltungen Sie sind eine vertrauensvolle Person, die mit Diskretion, Loyalität und Organisationstalent überzeugt. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit und beherrschen die Microsoft Office Suite sicher. Digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen sind für Sie kein Neuland, sondern Teil Ihres Selbstverständnisses. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. Ein freundlicher, respektvoller Umgang ist für Sie selbstverständlich – intern wie extern. ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung unbefristete Anstellung mit einer Vergütung nach Tarif BAT-KF EG 8, Jahressonderzahlung & Kinderzulage betriebliche Altersvorsorge (KZVK) für eine sichere Zukunft strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen und die Geschäftsführung vielfältige Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. über Fachpool) Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits Jobbike-Leasing, Zeitwertkonten & zentrale Lage (5 Min. vom HBF-Hagen) Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bevorzugt online. Für Rückfragen steht Ihnen Geschäftsführer Volker Holländer unter der Telefonnummer 02331 3809 101 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie! Diakonie Mark- Ruhr gem. GmbH Martin-Luther-Straße 11 58095 Hagen